テレワークを導入することで、交通費や会議費、福利厚生費などの経費が下がることがあります。 また、テレワークを一般化させることができれば、オフィス縮小によってコストを大幅に削減することも不可能ではありません。 「業務中はきちんと仕事をしているのか？」「時間内に終わっていないがどこに問題があるのか？」など、詳細まで把握できないことが課題に挙げられます。震災やパンデミックはいつ突然起こるか予測ができません。そうなった時に突然慌てて準備するのではなく、日頃からテレワークの下地を作っておくと対応もしやすいでしょう。WEB会議を使えば、顔を見ながら会話をすることもできますし、複数人で会議として接続することも可能です。中には『Zoom飲み』といって、複数人で顔を合わせて自宅で飲食を楽しむ方もいます。今回は、テレワークで考えられる課題と、課題を解決する方法、そもそものテレワークのメリットについてご説明します。新型コロナウイルスの感染拡大防止のためにテレワークを導入している会社も増えていると思います。テレワーク導入にあたって、就業規則を変更した方が良いケースが多くあります。今回は、厚生労働省が公表しているテレワークでのモデル就業規則を参考[…]また、テレワークによって発生することになる費用負担も明確にしておく必要があるでしょう。例えば、テレワークによって自宅の電気代が上がった場合の負担はどうするのか？などです。会社で集団行動をしていると、自分にあまり必要のない会議の参加や営業電話、顧客対応などの作業を中断させるような出来事が度々出てきます。テレワークの課題は数多く色々な種類がありましたが、まずはテレワーク用の就業規則によって決まりをきちんと作っておくことである程度のリスクは軽減できます。テレワークを導入することで、交通費や会議費、福利厚生費などの経費が下がることがあります。また、テレワークを一般化させることができれば、オフィス縮小によってコストを大幅に削減することも不可能ではありません。仕事をしに会社へ行く、家に帰ったらオフというメリハリがあった環境が、ずっと家にいることで常に仕事をし続けられる環境になってしまった結果、区切りを設けることが難しくなってしまうのも、ひとつ課題として挙げられています。また、テレワークといえども会社から持ち出せる情報には制限を持たせたり、ネット環境も会社で整えて、他のネット回線には断じて繋がせないなどの物理的に制限をかけることも対策としてできます。また、働く上での問題点として多く挙げる内容が『人間関係の悩み』ですが、テレワークによってコミュニケーションが希薄になることで、かえってプラスに働くことも考えられます。パワハラやセクハラなどの従来の働き方では起こっていた問題も、テレワークではあまり起きなくなると考えられます。そうなると、テレワークできない人からの不平不満が出てくることも課題として考えられます。労働者からしてみれば、テレワークは自由度も高くて魅力的に映りますからね。例えば、勤怠管理ならシステムを導入してどのような方法で出退勤を決めるのか？残業を認可するのか？などを明記しておきます。得に今まで、直接顔を合わせての会議や親睦しかしていなかった会社では、いきなりのテレワーク導入で少し抵抗が出てくることでしょう。テレワークの対象者や評価基準についても新しくテレワーク用で作ります。費用負担や機器の貸出についても就業規則で定めることができますね。このように、テレワークにも課題は多く導入に慎重になっている経営者も多いことでしょう。しかし、新型コロナウイルスが流行している現在では、テレワーク導入を強行せざるを得ない会社も少なくありません。労災申請、給与計算、社会保険の手続き、助成金の申請などは、社会保険労務士におまかせしましょう。社会保険労務士相談ドットコムでは、あなたのお悩みの合わせて最大5人のプロから、ご提案とお見積もりが届きます。社内での監視の目が薄れ、仕事をする場所が拡散されることで、社内情報が流出するリスクが高くなることも課題です。テレワークでは、言わば自宅以外の公共の場でも作業ができてしまいますから、不用心にフリーWi-Fiに繋いでしまって情報が流出…なんて可能性も考えられるでしょう。テレワークによって交通費などの会社負担は減ると考えられますが、一方で、このような別のコストがかかってくることも課題ですね。同じく、株式会社情報通信総合研究所の調査によると、テレワークの意義・目的として上のような内容が多くありました。それらを踏まえて、メリットについてまとめてみたいと思います。また、すでに働いている従業員の離職率低下にも繋がります。例えば、女性の方であれば結婚や出産、子育てを機に退職することも多いのですが、テレワークがあることで働き続ける選択も取りやすくなりますし、旦那さんがテレワークで自宅にいることで家事分担もしやすくなります。株式会社情報通信総合研究所が行った調査によると、テレワーク導入に関する課題として多かった回答には上の内容がありました。それら課題を大きく5つに分けてご説明したいと思います。反対に、社内で働く人ばかり評価される形になってしまえば、今度はテレワークしている人からの不平不満も起こり得ます。テレワークの対象になる人の決まりや、評価基準について明確にしておくべきでしょう。これは意外と無視できない問題で、特にコミュニケーションを図る機会が少ない一人暮らしのテレワーカーは、誰とも離さないので逆にストレスが溜まるという話も聞きます。併せて評価がしにくくなることもありますので、テレワークによってなかなか評価が得られないことになれば、従業員にとってもデメリットになります。直接会っている時にはちょっとした相談や雑談もしやすいという人は多いのですが、チャットやメールになると必要な連絡しかできずに、最低限のコミュニケーションしか取れないことも多いです。案外、何気ない雑談の中から良いアイデアや親睦が生まれることもあるのですが…。 テレワークや在宅勤務中は交通費の不支給となることがあります 通勤手当の支給は、企業の福利厚生の一つです。 そのため、通勤手当の取り扱いについては会社ごとに異なり、テレワークや在宅勤務中は通勤手当が支給されないことがあります。
企業にかかる交通費とは？ 交通費とは、 従業員がオフィスに出社するまでにかかる公共交通機関の利用費「通勤交通費」を指す ことが多くなっています。 実は、交通費は法律上支給が義務付けられていません。そのため、通勤のために交通費を支給しなくても、問題はありません。 そのような課題解決の一手として導入を検討していきたいのが、テレワークです。テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことですが、テレワークの導入で、なお、今回は例として東京駅〜新宿駅の金額を出しましたが、通勤区間が長ければ長いほど、長期で購入した方が安い傾向にあります。従業員によってはプライベートな理由で、ターミナル駅などを経由してオフィスに向かう通勤定期を購入する場合があります。企業によって規定は様々ですが、交通費削減の観点からみると、最安・最短ルートを推奨しましょう。例えば、大手のガソリンスタンドには、「ガソリン法人カード」と呼ばれる専用のクレジットカードがあります。社用車が複数台ある場合は、このカードを利用することで、給油にかかるコストの削減ができます。仮に、1ヶ月の通勤定期を6回購入した場合、かかる金額は35,580円です。しかし、6ヶ月の通勤定期だと28,460円になり、7,120円分お得になります。従業員が100人いる場合、70万円以上の交通費削減が可能です。通勤にかかる交通費を削減できるというメリットの他、通勤ストレスがないため、従業員の職場環境への満足度を向上できます。上記でご紹介した家賃補助制度と似た制度ですが、バスや電車といった公共交通機関を利用せずに、従業員に自転車や徒歩で通勤してもらうことによって、交通費を削減できます。例えば、接待後でも電車やバスといった公共交通機関を利用できる場合は、タクシーの利用を原則的に禁止するといったものです。また部署やチームごとに月内のタクシー利用の上限を定めるといったルールを設けている企業もあります。交通費をゼロにすることはできませんが、1割でもカットができれば、企業の経営には大きな影響を与えます。改めて自社の交通費や移動に関する制度を見直し、より効率的な会社経営へと繋げましょう。営業車など社用車を頻繁に利用する会社では、ガソリン代を節約するのも交通費削減の手段の一つです。ゲーム事業やメディア事業・インターネット広告事業を手がける株式会社サイバーエージェントは、福利厚生制度の1つとして、「2駅ルール」を採用しています。テレワークの導入やWeb会議システムの導入といった方法は、交通費だけでなく従業員の無駄な業務時間の削減も期待でき、企業の成長そのものをサポートします。最近では、災害時や新型コロナウイルスの広がりといった緊急時にも、テレワークを導入することによって、事業を継続できるといった点も注目されています。【事例付き】5分でわかるコスト削減！必要なポイントや実施手順などを解説ICT技術を活用することで、オフィスへの出社を必要とせず、自宅や自宅付近のコワーキングスペースやカフェ・サテライトオフィスでの勤務を認める「テレワーク」を社内制度として導入するのも、交通費削減に効果的です。ここからは、今から企業が実施できる交通費の削減方法についてご紹介します。これらの経費を改めて見直すことによって、コストの削減を可能にします。遠隔にいる相手と映像や音声でコミュニケーションを取る「Web会議システム」。従来は、打ち合わせのためにクライアントのオフィスや会議室まで移動する必要があり、その度に交通費がかかっていました。企業のコスト削減施策として有効なのが、「交通費」です。総務や人事担当者は改めて、従業員の交通費を見直すことで、大幅なコストカットを見込めます。またテレワークは、育児や介護で出社ができない従業員の離職を防ぐことが可能。新たに採用活動を行う必要がないので、採用コスト削減にも寄与します。上記は、東京駅〜新宿駅までJRを利用し通勤定期を購入した時の金額です（2020年2月時点）。1ヶ月単位で購入するよりも、3ヶ月単位・6ヶ月単位で購入する方が、通勤定期代を抑えることができます。12年連続シェアNo.1の実績を誇るWeb会議システム「V-CUBE ミーティング」は、HD対応の映像と高い接続性で、安定で円滑ができます。対面での会議と同等のレベルと言えるでしょう。交通費として企業の負担になっているのが、出張をする際の移動にかかるコストです。企業によっては、国内だけでなく海外への出張が頻繁にある会社も多いでしょう。テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことで、今多くの企業が導入を進めています。オフィス費用や人件費、光熱費など、企業が日々営利活動をする中でかかってくる様々なコストを、テレワークの導入により削減できることをご存知でしたか。勤務しているオフィスの最寄り駅から、各線2駅以内に住んでいる社員に対して、月3万円の家賃補助を支給しています。また合わせて「住宅手当」も福利厚生制度に用意。会社に徒歩で勤務できる距離（オフィスより2.5km圏内）に住むことで、月3万円が支給されます。しかしながら、多くの企業では通勤にかかる交通費を支給しています。従業員が円滑に業務を行うために必要な経費と捉えることが多いためです。「あたりまえを、発明しよう。」をコーポレート事業に掲げ、インターネットメディア運営事業を中心に行う株式会社リブセンス。従業員の健康増進と多様なライフスタイルを承認するために自転車通勤を制度として採用しています。接待時や残業時にタクシーを利用する従業員も多いのではないでしょうか。会社の業務遂行上に必要だった場合、タクシー料金は企業が負担するのが一般的です。テレワークが「コスト削減」の限界を救う、3つの本当の理由とは？従来は交通費削減の施策は限られていましたが、最近ではITツールの活用によって、自宅での勤務やミーティングをWeb会議で行うことによって、移動にかかる交通費を大幅に削減できるようになりました。オフィスの近くに住居を構えることによって、交通費を削減できるだけでなく通勤ストレスを取り除き、業務に集中してもらうことができます。企業の生産性向上も期待できる施策と言えるでしょう。ここまで、交通費の削減を期待できる施策を9つご紹介しました。交通費は、従業員一人ひとりで見れば、そこまで大きな額にはなりません。しかし、従業員が増えると、総額では数百万〜数千万といった額になります。従業員の自宅からオフィスまでの通勤距離を短くすることで、交通費を安くできます。例えば、オフィスから2km圏内に住む従業員に対して、家賃の一部を補助することで、通勤定期の購入金額を抑えることが可能です。ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」に選出されました。「健康経営」というキーワードが話題になっている通り、企業が従業員の体調を管理することで活力や生産性を高めようという取り組みが進んでいます。従業員が健康を損ねると、業務がストップしてしまい、企業成長の妨げになります。また、コスト削減以外にもテレワークの導入で業務の効率化や生産性の向上、ワークライフバランスの実現に寄与します。企業にとって多くのメリットがあるテレワーク。ぜひ導入の検討をしてみましょう。資料は無料で忙しい方でもすぐに読むことができます。シンプルなインターフェイスで誰でも簡単に扱える他、最大で50人参加できるので、大規模な会議にも対応しています。