～それって本当に必要ですか？生産性を向上させるために「やめたこと」を各社に聞いてみました～ ミーティング、資料作成、活動報告、社内外との調整業務.... 慌ただしい日々の中で、私たちは様々なことに取り組まなければなりません。 この記事では、「生産性向上とは何か」「業務効率化との違いは何か」という定義の説明から、具体的な生産性向上の施策や成功事例をご紹介していきます。個人の生産性を追い求める場面と、そうでない場面とを切り分けて考えるようにしましょう。その結果、見事にリード獲得を実現。少ないリソースで成果を上げることができ、営業の生産性向上に成功しました。まずは「どのように生産性を向上させていくのか」を設計することが、生産性向上のための大きな一歩となります。このようにITツールをうまく活用し、オフラインで行っていた業務をオンライン化することで生産性向上につなげることが可能です。チームで作業を進めていく場合、均等に作業を振り分けようと考えがちです。しかし、仕事の性質によっては、それがかえって非効率になるときもあります。つまり、生産性とは投入したリソースに対してどれだけの成果を出せたのかという指標であり、業務効率化とは生産性を高めるための施策であるという違いがあります。労働人口減少による影響を避けるためにも、生産性を上げるための施策を打つ必要があり、多くの企業がこの問題に取り組んでいるのです。仕事量によっては業務終了のタイミングにばらつきが出るかもしれません。そのような状況でも帰りやすい空気をつくり、無駄な残業を減らすことで生産性向上につながります。内閣府や法務省、経済産業省らは、民間企業などが取り交わす契約について「契約書の押印は特別の決まりがない限り不要」とする見解を発表しており、今後は電子契約がさらに普及していくかもしれません。時には会議に参加するメンバーを絞ることも重要です。会議を行うタイミングにも配慮し、参加者が業務を中断することなくスムーズに参加できる時間に行うようにしましょう。ノンコア業務をアウトソーシングすることで社員はより集中してコア業務に取り組めるようになるため、生産性を向上させることができるでしょう。ライドシェアサービスを展開している株式会社nottecoでは、インターンの管理やリサーチなど日々発生する雑務に負担を感じていました。効果的な改善方法の一つが「ITツールの導入」です。IT業界で働いていない場合はその恩恵を感じ取る機会が少ないかもしれませんが、今や業務効率化に適したツールが数多く開発されています。会議を行う上で大切なのは、目的を明確にすること。議事録をスクリーンに投影するなどして話の脱線を防ぎ、なるべく短時間で終わらせることを心がけましょう。自分がパフォーマンスを発揮できているかを確認するためにも、計算してみることをおすすめします。上記のマップを描いた後は、実際にどうすれば効率化できるのかを考えていきます。大切なのは、チーム内で役割分担をすることです。責任の範囲を明確にし、共同作業が効率的か非効率的かを見極め、それぞれの技量に合わせて仕事を割り振りましょう。生産性向上と混同しがちな言葉に、「業務効率化」という言葉があります。つまり、人口に対する労働力人口の割合は年々減少する一方で、老齢人口の割合は増加していくと考えられているのです。生産性を向上させようと施策を打ったものの、かえって生産性が落ちてしまった…という場合もあります。どのような施策が生産性を下げてしまうのかをご紹介します。ITツールに加えて近年発展しているのが、アウトソーシングです。チームで行うプロジェクトなどの場合、個人の生産性を求めるあまり、チームの生産性を低下させる場合があるので注意しましょう。ITツールを上手く活用すれば、あなたの仕事は何十倍も効率化されるはずです。同時に複数のことを行うマルチタスキング。さまざまな種類の業務を同時に進めることで、「仕事を進めている」という感覚が強くなります。まずはその第一歩として、今回ご紹介したITツールやアウトソーシングサービスなどを活用してみてはいかがでしょうか。まず必要なのが、どうやって生産性を向上させるのか？という全体像を描くことです。現状を分析した上で理想の状態を定義し、それを実現させるための方法を考えていきます。そして最後に、現状と理想の状態を埋めるための施策を考え、実行します。生産性が低くなっている原因に対して解決策を打っていきましょう。今回は生産性向上と業務効率化の違いから、具体的な生産性向上の方法と成功事例をご紹介しました。インターネットで簡単に国境を超えられるようになった現在、日本企業は常に海外企業との競争にさらされています。しかし、対面での面接の場合、来社時の交通費や移動時間など応募者の負担が大きく、また日程調整にも手間がかかるなど、さまざまな課題を抱えていました。国としても、生産性向上のために新たな取り組みが始まっています。生産性向上に取り組んでいる企業には次のような助成金が支給されるため、積極的に活用してみましょう。Copyright©knit Inc.All rights reserved.会議を行う上で重要なのが、何について話し合うのか、何について決めるのかということを明確にすることです。遅くとも会議前日までには参加者に共有しておきましょう。
é±ÆªKvÉÈé©çÅ éB@¶Y«Ìüã¦ðßéû@Íñ éBܸÍÀ{ØÉæÁÄßéû@©çnßæ¤B https://help-you.me/blog/methods-for-improving-productivity しかし、その“生産性の向上”というのは、いわば“掛け声”のようなものであり、｢4．2 ソフトウェア開発の生産性の計り方いろいろ｣ で述べたようにして計ることを想定した“厳密な意味での生産性の向上”ではないのである。 ・今回は一律で定例会議をしないという施策だったので、「定例会議＝悪」という見方が一部に広まっていたように感じた短期的な売上目標を達成するためのマイクロマネジメントをやめ、「メンバー各個人が興味を持つ分野について徹底的に詳しくなる」という組織作りをすることで、それぞれが専門領域を持つプロフェッショナルな集団を作った事例。各メンバーが様々な種類の開発タスクを担当するため、開発知識の属人化を防ぐことに成功。Googleカレンダー、Evernote、ポストイットへの手書き…など複数の手段でタスク管理をしていた結果、「あれやった？」が飛び交う状況を、タスク管理ツール「Asana（アサナ）」を導入することで解決した事例。実際に試してみたことで、実は朝会は集中力の妨げになっていたことや、定例会議をなくすことで、逆に必要な際は突発的にミーティングを入れやすくなることがわかりました。契約社数を増やすためには、訪問数を上げる必要があると考えた結果、「新規訪問、一切禁止！全てオンラインでやる！」という営業スタイルに変えた事例。そこで会議室でのミーティングを減らそうと考え、執務スペースにスタンディングテーブル、ファミレス風テーブルといったプチミーティングスペースを作りました。「ルーティン業務（R）を効率化して、生まれた時間で新たなチャレンジ（C）をする」ためのCRという制度を発足させ、例えば、これまで10分かかっていた不具合の検証業務を30秒に効率化させることに成功した事例。・「自分が対応するもの」「対応はしないが、確認はしておきたいもの」「確認しなくてもよいもの」があるが、「確認しなくてもよいもの」まで、全てメーリングリストに共有されていた。実際にやめてみることで、今までやっていたことの妥当性を、皆で議論する良い機会になったと思います。「あの資料が見つからない」という問題の解決のため、紙ベースでの情報管理をやめ、「Evernote（エバーノート）」を導入。紙では難しい「タグ付け」を活用することで、情報共有の生産性を高めた事例。以前は個人メールとメーリングリストを利用して、お問い合わせ対応をしていたのですが、下記のような問題点がありました。実際にやってみてわかったことを踏まえ、これまでは定例として実施していた会議であっても、議題がない、もしくは少なくて、急ぎでない場合はスキップするようになりました。ミーティング、資料作成、活動報告、社内外との調整業務….多くの意見を取り入れすぎてしまう、コミュニケーションが取りづらい、方向転換がしづらい…といった理由から、多くの人数で事業開発をすることをやめ、「プロデューサー中心」「少数精鋭」で事業開発を行うことにした事例。・進捗確認のための会議は不要であり、あくまで議論が必要な時だけ会議を実施するという方針を固められた。慌ただしい日々の中で、私たちは様々なことに取り組まなければなりません。様々な作業をプログラミングによって自動化する「Robostaff（ロボスタッフ）」を利用し、月1,000件のFAX送付作業を圧倒的に効率化しました。また、Web上で契約書を取り交わせる「CloudSign（クラウドサイン）」によって、契約手続きにかかる工数の削減にも成功した事例。・参加者がその会議にどういう意味を見出しているかの言語化が促されたワード、エクセルなどローカルのソフトウェアを利用していたのですが、「複数の人が同時に作業ができない」「どれが最終版かわかりにくい」「他の人が検索できない」「情報漏えいリスク」といった理由から、これらの利用を原則禁止し、クラウドのみで業務を行うようにしました。後回しにされがちな仕事を進めるために、金曜日は原則ノーアポ・ノーミーティング・ノー残業とする「クリエイティブフライデー」や、月・水・金は、それぞれ1時間、チャットや会話、電話や離席を禁止する「精神と時の部屋タイム」を設けた事例。また、座って話すため、つい30分や1時間などキリがよい時間までゆったりしてしまうという問題がありました。そこでこれらのフローを効率化すべく、「kintone（キントーン）」を導入しました。すると、あらゆる情報がkintone上に集約され、下記の通り、コピペやダウンロードにかかる時間を大幅に削減できました。ひとつひとつの細かい作業が積み重なって、決して無視できない時間が、これらの業務に割かれていたんですね。全てオープンなチャットルームでの議論にしたことで、オープンでスピード感のある社風が醸成されました。SELECKでは、これまで700社を超える先端企業の「ベストプラクティス」を取り上げてきました。1対1のクローズドなやりとりは、他者がアクセスできず、「情報伝達の漏れ」「コミュニケーションスピードの低下」「社内政治の発生」などの副作用があると考えたため、原則禁止としました。今回はその中から、編集部が厳選した過去記事をご紹介させていただきます！・担当者の外出時に、個人宛に連絡が来た場合、すぐに対応できなかった。一方で、遠方拠点のメンバーとは、定例がないとコミュニケーションをとる機会が減り、意思疎通が難しくなることがわかりました。また、何かしらのプロジェクトを進めているようなタイミングでは、定例会議があった方が良いという声があがりました。結果、「作業のスピードアップ」「資料へのアクセス性の向上容易」が実現され、業務が効率化しました。毎朝、メンバーのタスクを個別に割り当てる形での開発マネジメントをやめ、ユーザーストーリーに基づいた優先順位で、手の空いたメンバーが順々にタスクを取っていく方法に変えた事例。・定例会議が必要か否かという議論をする機会となり、スキップのルールが明確になった。また、Zendeskでは過去のやりとりが一覧で確認できるため、毎回履歴を追う必要もなくなりました。さらに、非エンジニアでも更新できるヘルプページ構築機能があるため、その開発工数も削減できました。SELECKでこれまで掲載した記事の中にも、それまでの取り組みを「やめたこと」で生産性を向上させた事例がいくつもあります。その背景としてはまず、「業務プロセスが、必要以上に重厚になっていないか？」という課題意識がありました。ミッション達成のために、意味ある業務だけをできているか、見直しが必要だと考えていました。弊社は求人・採用サービス「Green（グリーン）」を運営しています。Greenでは、クライアント企業様のインタビューを掲載しているのですが、その執筆をお願いしている外部ライターさんや、クライアント企業様・求職者様とのやりとりの窓口になっているのが、カスタマーサポートの5名のメンバーです。 無料 webex 生産性向上ツール のダウンロード ソフトウェア UpdateStar - 1,746,000 認識 プログラム - 5,228,000 既知 バージョン - ソフトウェアニュース ホーム
～それって本当に必要ですか？生産性を向上させるために「やめたこと」を各社に聞いてみました～ ミーティング、資料作成、活動報告、社内外との調整業務.... 慌ただしい日々の中で、私たちは様々なことに取り組まなければなりません。