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タイムカードの打刻時間によって、その時間の全ての賃金や残業手当を支払う必要はありません。 タイムカードとは、従業員が労働している時間を示しているのではなく、従業員が会社内に滞留している時間を示しています。 タイムカードで労働時間を計算する際の注意点を解説します。面倒だからとずさんな計算をおこなうと、かえって工数が増加してしまいます。また，打刻まるめをする場合は、法令に注意が必要です。労働時間の計算を効率化するなら、勤怠管理システムがおすすめです。 「勤務開始、終了は毎時15分単位であるが、休憩は1分単位とする」という場合はこの設定にします。打刻例：IN 9:57、OUT 14:23、IN 15:06、OUT 19:11「勤務開始、終了は毎時15分単位、休憩は1分単位とする。さらに、求められた勤務時間数（総時間）は1日ごとに15分単位にまるめる」という場合はこの設定にします。休憩時間を打刻に基づいて集計するには、集計ルールは下の画面イメージで示す通り、以下のように設定します。(※)今回は例として総時間の設定方法を記載しましたが、必要な集計項目すべてにまるめの設定をする必要があります。 例えば残業についても15分単位でまるめる場合には、上記のようにさまざまなまるめ方法が可能です。どのように集計するかはみなさんの事業所の就業規則をご確認ください。例として以下の3つの例での設定方法を紹介します。また、下の打刻例をまるめた集計結果を示します。休憩時間帯の開始・終了の時刻のまるめや、時間数のまるめ方にはさまざまなルール・考え方があります。多くのルールに対応するため、タブレット タイムレコーダーではさまざまなまるめ方に対応しています。例えば、「始業・終業時の打刻はまるめるが、休憩打刻はまるめない、そのうえで時間まるめを行う」といったことも可能です。「勤務開始・終了、休憩の開始・終了は毎時0分、15分、30分、45分から」と決められている場合は休憩打刻を15分まるめにします。 例えば、休憩時間の設定が12:00～13:00、17:30～18:00となっている場合、9:00～17:30まで勤務した場合は、12:00～13:00の1時間が休憩時間として、自動で登録されます。 タイムカードの改ざんは、使用者、労働者どちらがおこなっても、違法です。使用者には、労働者の労働時間を把握する義務があります。本記事では、企業のリスク管理としてタイムカードの改ざんを防ぐ方法と、改ざんされた場合の対処方法をご紹介します。 休憩時間を記録するため休憩前後に行う打刻を休憩打刻といいます。 例えば、13:17～14:12に昼休憩、16:08～16:27に小休憩を取った場合を考えます。 休憩打刻した場合は、メンバー別詳細画面が下の図のようになります。
従業員の勤怠管理をタイムカードで運用している場合、タイムカードの打刻時間と実際の労働時間でずれが生じる場合があります。今回は、タイムカードの打刻時間と労働時間のずれを適切に対処する方法を紹介していきます。 打刻で40分間しか休憩を取っていなかったとしても、60分間の休憩時間が適用されます。 同条件で61分間の打刻休憩があったとしたら、61分間の休憩時間が適用されます。 打刻休憩優先 打刻による休憩を優先することができます。 労働時間をちゃんと把握する上で、労働時間でない時間については、理解が曖昧な方も少なくないかもしれません。今回は、「休憩時間」について、基本的なことをお伝えします。休憩時間について理解を深めることは、労働時間の適正な把握や正しい給与計算に役立つこと、間違いありません。 ここで大事なのが、タイムレコーダーはあくまでも、時間を記録するためにツールであり、勤怠を管理する仕組みではないということです。タイムレコーダーによっては、設定に基づいて、休憩時間や残業時間を計算し、簡易的な集計をしてくれるタイプもありますが、複数の勤務体系に対応しているものは少ないので、すべての従業員に対応しきれないというケースも出てきます。タイムレコーダーを導入すれば、休憩時間や残業時間をしっかり管理できると考える人も多いのですが、実際のところはタイムレコーダーで記録した勤務時間を計算するというワンクッションがあります。の3つが主な方法です。（１）はタイムカードに打刻された時間や従業員が申告した勤務時間を元に、計算機をつかってひたすら手作業で計算するという形式で、管理する従業員の人数がごく小規模な場合に取られます。従業員の人数がもう少し多い会社や店舗などでは、（２）のように、エクセルで出退勤時間を入力して、そこから休憩時間や残業時間を計算するという方法を取っているところも多いですね。コスト面を気にして、システム導入ではなく手作業やエクセルという選択肢をとる企業が多いのですが、自社で管理するには法令をしっかり理解し、その変更にも対応する人員が必要不可欠。その人件費はもちろん、給与をめぐるトラブルを避けるためにも、適切に勤怠を管理できる仕組みを選択するようにしましょう。これからタイムレコーダーの導入を検討している場合は、その点を踏まえた上で、データをどのように集計し、管理するかというところも見据えて検討しましょう。(C) 2015 株式会社エムズ・クリエイティブ All Rights Reserved.自動で登録されるといっても、後から勤怠管理システムの画面で修正することが可能なシステムであれば、休憩の時間帯をずらした場合も変更が可能です。勤怠管理の総合メーカーとして、ICカード対応タイムレコーダーから勤怠管理システム、社員証の作成など、勤怠に関わる全ての商品をトータル的にお取り扱いしております。例えば、休憩時間の設定が12:00～13:00、17:30～18:00となっている場合、9:00～17:30まで勤務した場合は、12:00～13:00の1時間が休憩時間として、自動で登録されます。では、異なる勤務体系や雇用形態に対応して、休憩時間や残業時間を管理するにはどうしたらいいかというと、休憩時間を従業員が自分で記録するという方法です。これは、勤怠管理システムの画面で、休憩開始時間と休憩終了時間を登録するという方法のほか、タイムレコーダーと勤怠管理システムがセットになっているタイプでは、打刻により登録するというものもあります。
タイムカードの打刻時間によって、その時間の全ての賃金や残業手当を支払う必要はありません。 タイムカードとは、従業員が労働している時間を示しているのではなく、従業員が会社内に滞留している時間を示しています。 タイムカードで労働時間を計算する際の注意点を解説します。面倒だからとずさんな計算をおこなうと、かえって工数が増加してしまいます。また，打刻まるめをする場合は、法令に注意が必要です。労働時間の計算を効率化するなら、勤怠管理システムがおすすめです。 「勤務開始、終了は毎時15分単位であるが、休憩は1分単位とする」という場合はこの設定にします。打刻例：IN 9:57、OUT 14:23、IN 15:06、OUT 19:11「勤務開始、終了は毎時15分単位、休憩は1分単位とする。さらに、求められた勤務時間数（総時間）は1日ごとに15分単位にまるめる」という場合はこの設定にします。休憩時間を打刻に基づいて集計するには、集計ルールは下の画面イメージで示す通り、以下のように設定します。(※)今回は例として総時間の設定方法を記載しましたが、必要な集計項目すべてにまるめの設定をする必要があります。 例えば残業についても15分単位でまるめる場合には、上記のようにさまざまなまるめ方法が可能です。どのように集計するかはみなさんの事業所の就業規則をご確認ください。例として以下の3つの例での設定方法を紹介します。また、下の打刻例をまるめた集計結果を示します。休憩時間帯の開始・終了の時刻のまるめや、時間数のまるめ方にはさまざまなルール・考え方があります。多くのルールに対応するため、タブレット タイムレコーダーではさまざまなまるめ方に対応しています。例えば、「始業・終業時の打刻はまるめるが、休憩打刻はまるめない、そのうえで時間まるめを行う」といったことも可能です。「勤務開始・終了、休憩の開始・終了は毎時0分、15分、30分、45分から」と決められている場合は休憩打刻を15分まるめにします。 例えば、休憩時間の設定が12:00～13:00、17:30～18:00となっている場合、9:00～17:30まで勤務した場合は、12:00～13:00の1時間が休憩時間として、自動で登録されます。 タイムカードの改ざんは、使用者、労働者どちらがおこなっても、違法です。使用者には、労働者の労働時間を把握する義務があります。本記事では、企業のリスク管理としてタイムカードの改ざんを防ぐ方法と、改ざんされた場合の対処方法をご紹介します。 休憩時間を記録するため休憩前後に行う打刻を休憩打刻といいます。 例えば、13:17～14:12に昼休憩、16:08～16:27に小休憩を取った場合を考えます。 休憩打刻した場合は、メンバー別詳細画面が下の図のようになります。
従業員の勤怠管理をタイムカードで運用している場合、タイムカードの打刻時間と実際の労働時間でずれが生じる場合があります。今回は、タイムカードの打刻時間と労働時間のずれを適切に対処する方法を紹介していきます。 打刻で40分間しか休憩を取っていなかったとしても、60分間の休憩時間が適用されます。 同条件で61分間の打刻休憩があったとしたら、61分間の休憩時間が適用されます。 打刻休憩優先 打刻による休憩を優先することができます。 労働時間をちゃんと把握する上で、労働時間でない時間については、理解が曖昧な方も少なくないかもしれません。今回は、「休憩時間」について、基本的なことをお伝えします。休憩時間について理解を深めることは、労働時間の適正な把握や正しい給与計算に役立つこと、間違いありません。 ここで大事なのが、タイムレコーダーはあくまでも、時間を記録するためにツールであり、勤怠を管理する仕組みではないということです。タイムレコーダーによっては、設定に基づいて、休憩時間や残業時間を計算し、簡易的な集計をしてくれるタイプもありますが、複数の勤務体系に対応しているものは少ないので、すべての従業員に対応しきれないというケースも出てきます。タイムレコーダーを導入すれば、休憩時間や残業時間をしっかり管理できると考える人も多いのですが、実際のところはタイムレコーダーで記録した勤務時間を計算するというワンクッションがあります。の3つが主な方法です。（１）はタイムカードに打刻された時間や従業員が申告した勤務時間を元に、計算機をつかってひたすら手作業で計算するという形式で、管理する従業員の人数がごく小規模な場合に取られます。従業員の人数がもう少し多い会社や店舗などでは、（２）のように、エクセルで出退勤時間を入力して、そこから休憩時間や残業時間を計算するという方法を取っているところも多いですね。コスト面を気にして、システム導入ではなく手作業やエクセルという選択肢をとる企業が多いのですが、自社で管理するには法令をしっかり理解し、その変更にも対応する人員が必要不可欠。その人件費はもちろん、給与をめぐるトラブルを避けるためにも、適切に勤怠を管理できる仕組みを選択するようにしましょう。これからタイムレコーダーの導入を検討している場合は、その点を踏まえた上で、データをどのように集計し、管理するかというところも見据えて検討しましょう。(C) 2015 株式会社エムズ・クリエイティブ All Rights Reserved.自動で登録されるといっても、後から勤怠管理システムの画面で修正することが可能なシステムであれば、休憩の時間帯をずらした場合も変更が可能です。勤怠管理の総合メーカーとして、ICカード対応タイムレコーダーから勤怠管理システム、社員証の作成など、勤怠に関わる全ての商品をトータル的にお取り扱いしております。例えば、休憩時間の設定が12:00～13:00、17:30～18:00となっている場合、9:00～17:30まで勤務した場合は、12:00～13:00の1時間が休憩時間として、自動で登録されます。では、異なる勤務体系や雇用形態に対応して、休憩時間や残業時間を管理するにはどうしたらいいかというと、休憩時間を従業員が自分で記録するという方法です。これは、勤怠管理システムの画面で、休憩開始時間と休憩終了時間を登録するという方法のほか、タイムレコーダーと勤怠管理システムがセットになっているタイプでは、打刻により登録するというものもあります。