登記や供託、過払い金返還訴訟など、幅広い業務を請け負う司法書士。しかし、それら司法書士の領域と思われる業務の中には、できない部分もあります。今回は、司法書士の4つの業務内容に焦点を当て、「できること」「できないこと」をそれぞれご説明します。 テレワークを導入する企業が増えているなか、にわかに注目されている「電子印鑑（デジタル印鑑）」。この記事ではそもそも電子印鑑とはどんなものなのかを解説しながら、できることとできないこと、法的な効力はどうなるかなどを紹介する。 パソコンでやるような作業のうち Chromebookでできること Chromebookではどうしてもできないこと をまとめてみました。 プライベートでパソコンを触っている時間のはほぼ9割方Chromebookです。 今回の記事ではどんな作業をChromebookでやっているのか？を紹介します。 先に指摘の通り、テレワークで何でもできるわけではありません。テレワークを上手に活用できるためにも、「できること」とともにテレワークでは「できないこと」の整理が必要です。 テレワークとは、「tele(離れた)-work(働く)で、情報通信技術(ICT)を用いて働く場所を問わずにどこでも仕事ができる」ことを言います！ 仕事をするとなると、会社に行って仕事をするが通常ですがテレワークは自宅やカフェなどオフィス以外で仕事をすることができます！ ただし、リモートワークの普及によって電子印鑑は広まりつつあるとはいえ、普及率はビジネスシーンにおいても依然として高いとはいえない。たとえば紙文化の強い昔気質の企業では、電子印鑑のシステムやセキュリティが理解されず、使用を拒否されてしまう可能性も。使用する際には、相手の企業の導入体制が整っているかをあらかじめ確認しよう。会社間においてはさまざまな電子文書に使用できる電子印鑑だが、役所など公的機関への申請や、契約時など個人での使用シーンについてはどうだろう？ちなみに、電子印鑑や電子署名のほかにも「デジタル署名」「デジタルサイン（電子サイン）」といった用語も存在する。大前提として、これらはいずれも法律上で定義された言葉ではなく、通称もまだ統一されていないので、なにを指しているかは人によって異なるケースが目立つ。相手がどのような意味で使っているのか見極め、わからなければ確認することが大切だ。もうひとつは、印影の画像データに使用者の識別情報が保存されるもの。印影にタイムスタンプ情報などが組み込まれ、いつ誰の手で押印されたのかが記録される仕組みになっている。主に有料の電子契約ソフトなどで作成するもので、導入コストがかかったり、取引先との同意が必要となるが、本人性や非改ざん性の証明といった電子署名法第2条の要件を満たしており、契約書や請求書、納品書といった社外文書に使用することができる。電子印鑑の法的な効力を解説する前に、まず印鑑の基礎知識について押さえておこう。電子証明書とは、指定された認証局で発行できる証明書で、電子文書に対して「実在する人物によって作成されたものである」と立証するもの。オンラインにおける印鑑登録証明書のようなものだ。まず公的機関での届け出などについては、たとえば2020年度から「法人税の電子申告の義務化」によって一定規模以上の企業はオンラインで申告しなくてはならなくなった。申告にはマイナンバーカードや法務局が発行した識別番号と、税理士等の電子署名の押印および電子証明書の添付が義務づけられている。デジタル署名は多くの場合、電子署名と同じ意味で用いられるが、電子署名のなかでも公開鍵暗号方式をセキュリティとして採用したものが、デジタル署名と呼ばれることもある。リモートワークが当たり前になり、さらなる普及が予想される電子印鑑。とても便利な技術だが、押印の重みは実物の印鑑と変わらない。しっかりと安全性を担保して、慎重な使用を心がけてほしい。テレワークを導入する企業が増えているなか、にわかに注目されているのが「電子印鑑（デジタル印鑑）」だ。主に紙で書類を管理している会社には無縁に思えるかもしれないが、今後の働き方の変化に伴い社内でも導入を検討したり、自社内だけでなく他社から電子印鑑を求められることが増えてくる可能性もある。また、賃貸契約や公的手続きなど、個人での電子印鑑の使用がどこまで進んでくるのかも気になるところだ。前述の通り、電子署名法第3条によって、本人による電子印鑑（電子署名）が行われていれば、その電子文書が真正に（本人によって）成立したことが推定されるとされており、電子印鑑によって契約書を作成することができるが、一方で、不動産登記など実印が要求される場合には電子印鑑（電子署名）を用いることはできない。つまり実印と比べるとその効力は弱いということになる。申請書類を作成する場合は、専用画面でファイルをアップロードし、押印したい箇所をクリックするだけで電子印鑑が押印できる。あとはファイルをダウンロードするか、そのまま承認者を登録して申請すれば相手方に決裁を依頼できる。押印データにはメールアドレスや押印日時、対象ファイル名等が記録されているので、書類を受け取った側も安心してサービスを利用することができる。2001年に「電子署名法」が施行され、電子署名が手書きによる署名や印鑑の押印と同じように通用することが法的に認められた。これにより、本人による一定の要件が満たされた電子署名や電子印鑑が行われた電子文書等が、法的に認められるようになった。COPYRIGHT © KDDI CORPORATION, ALL RIGHTS RESERVED.スマホやPCで完結できるので、会社が電子印鑑を認めていたり、システムとして導入していれば、これまでのようにPCで作成した書類をプリントアウトして押印し、スキャンして再びPCに取り込むといった煩わしい作業も、リモートワークなのに印鑑を押すためだけに出社する必要もなくなる。一方、会社としては紙代や印刷代などの経費削減に有効で、ペーパーレス化による環境対策にも役立つ。押印した人物を証明しようとする場合、印鑑登録証明書が必要な法的手続きを除けば、契約書などに押すのが認印でも実印でも、基本的に法的な優劣はない。ただし、実印では印鑑登録証明書が「この印影はこの人のもの」と証明してくれるが、認印ではそういった公的な証明の仕組みがないため、実印よりも立証するのが難しくなる。公共機関においてペーパーレス化は普及しており、今後はさまざまな申告や契約において、電子印鑑が使用できるようになる可能性はあるだろう。ひとつは単に印影を画像データ化したもの。実際の印影をスキャナなどでPCに取り込み、背景を透過させて必要な書類にデータ上で貼り付けて使用するだけの簡易的な方法だ。元になる印鑑がなくてもフリーソフトでさまざまなテンプレートから好みの印影を選んだり、オンラインの印鑑ショップや電子印鑑作成サービスで、より質の高いデザインのものを注文したりすることができる。1987年生まれ、高知県出身。KDDI総合研究所アナリスト、法学博士、司法試験合格。現在、フューチャーデザイン1部門にて、EU・アメリカの法制度を調査している。最近の主な研究テーマは、知的財産、セキュリティ、通信法制など。ただし、①の場合は複製されやすく本人であることを証明する効力は弱い。「電子署名法」の要件は満たしておらず、法的な「電子印鑑」にはあたらない。使用するのは社内でのデータ書類閲覧確認用など、認印と同じような使い方にとどめておこう。印鑑は一般的に、認印と実印の2種類に分けられる。認印とは、どこにも印影を登録されていない印鑑のことで、実印とは、個人の場合は市町村、法人の場合は法務局に印影を届け、印鑑登録されている印鑑のことを指す。デジタルサイン（電子サイン）は、電子文書を成立させるための電子プロセスそのものを指す。いわば、電子署名はデジタルサインに含まれる手法のひとつということだ。一方で、クレジットカードの支払いや宅配便の受領時、タブレットにサインしたりタッチしたりすることをこう呼んでいる場合もある。この記事では、そもそも電子印鑑とはなにかを解説しながら、できることやできないこと、法的な効力などを解説する。電子印鑑とは、文字通りデータ化された印鑑のことで、PDFなどにデータ化された書類に対し、データ化された印影を押印するというもの。具体的な手順はサービスごとに異なるが、たとえば業界大手のシヤチハタ株式会社が運営する「パソコン決裁Cloud」では、押印したい自分の名前を入力し、同社がデータベースで管理している認印・日付印から印鑑種類と書体を選択して利用できる。
テレワークは自宅などで仕事ができることから、時間管理がルーズになり、生活の乱れや過剰な仕事を自分に課してしまうことがあります。 オフィスにいる時とは違い、 業務時間の感覚や仕事量の調整が曖昧になりやすい点に注意が必要 です。 テレワークで「できないこと」も整理する.
しかし、経営者は自社に在籍し続けて欲しいと制度も変えずに言い続けていることから、矛盾が生じている現象です！そのせいか、会社は直接監視できないことを理由にテレワークを進めない企業もあります。。むしろ、邪魔されずにコツコツと仕事できるので、集中できる環境でした！特に朝の時間帯は、ラッシュで混雑するため満員電車での通勤となります。。いわば、国会で仕事のあり方が規制されたから企業は余儀なく、対応に追われたといっても過言ではないです！僕の場合、ブログの執筆やプログラミングなど普段PCで作業をしているので、テレワークを体験しても新鮮味がありませんでした。仕事をするとなると、会社に行って仕事をするが通常ですがテレワークは自宅やカフェなどオフィス以外で仕事をすることができます！ですが、PCと通信環境が必要になるためその環境が整備されていないとテレワークを実施することができません！僕の職場では、メッセージでも質問出来る内容でも電話でやり取りする方が多いことから、一旦作業を止めて対応します。。今や日本企業は、ワーク・ライフ・バランスが対等になるよう働き方改革を実行しています！また、仕事と休息をする場所が同じあることから、「オン・オフの切り替えができない」という状態もできます。。よって、この改善策はペーパーレスでも決裁が可能となるよう、仕事内容を見直してテレワークでもできる環境整備を進める必要があります！そのために、いつまでも保守派でいる会社はリスクでしかないため、選択できるスキルを自分たちも持ち合わせる必要があります！しかし、テレワークとなると自分で就業時間を決めて仕事をすることから、オフィスで仕事するよりも無理して仕事ができます！テレワークになると、オフィス以外で仕事を行うことから経営者・管理職の方と接する機会は減ります！僕の印象では、大企業がまだまだ紙文化を根強く支持しているところが多く、ペーパーレス化に踏み込んでない企業が多いです。。僕が在籍している人事職は、従業員からの問い合わせによって仕事が生まれます！通常であれば、「オフィスで仕事をし家では休息をする」とオン・オフの切り替えができます！そして、重要書類は紙と押印が必要になることから、従業員の方が直接提出してくるなら、直接対応する必要があります！これからますます労働人口が減少する中で、僕たちは「時代に波乗りできる会社」で仕事が出来ないと今後淘汰されていくと考えます！よって、ペーパーレス化が進まない限り、完全にテレワークでの仕事ができません！よって、証拠が残り可視化されることから出社して仕事するよりもむしろ、サボることが難しくなります！これなら、万全の状態で仕事に取り掛かることが可能となるため効率的に仕事ができます！特に、年齢層の高い方の方がITに対して保守派が多いので、中々進まないのが現実です。。満員電車での通勤は、仕事を始める前に体力が消耗するためハンデを背負った状態で行うことになります。。よって、仕事中に整理することや作業を止められることが無くなるので、効率的に仕事ができます！この文化が根付いている企業が大半であるため、テレワークを行っても出社しないとできない仕事となります。。テレワークは出社するよりも「自己管理」が必要となるため、自宅でも仕事を終えたら「PCを見えない場所に置く」等対策は必要になります！テレワークは全て、電子上で仕事するためスペースの散らかりや直接でのやり取りが無くなります！では、テレワークとはどんな働き方でなぜ浸透できないのか、また働くことでどんなメリット・デメリットがあるのか実体験を基に書いていきます！僕たちが、今後仕事をしやすい環境でなければ転職が当たり前の市場で同じ会社に在籍し続けるのは、困難です！ペーパーレスにできることで、メール等電子でのやり取りで仕事ができるため、テレワークでの働き方が可能となります！やはり、紙依存がメインの仕事ではテレワークは非効率になります。。テレワークとは、「tele(離れた)-work(働く)で、情報通信技術(ICT)を用いて働く場所を問わずにどこでも仕事ができる」ことを言います！しかし、このテレワークは中々浸透しない企業の方が圧倒的に多いです。。。しかし、テレワークであれば自宅で仕事ができるため通勤時間帯に「朝食をゆっくり取れる」ことが可能となります！一時保存できる内容なら良いですが、それができない仕事だと最初からやり直す必要があるため、非常に効率が悪いです。。僕の場合、自宅のレイアウトがオフィスに近い形になっているので、テレワークをした後も何事もなく仕事を終えられました！また、テレワークではメッセージやメールでのやり取りがメインになることから、「送信日時や内容」が記録されて残ります！接客業は仕事柄、お客様と接することから現場に居合わせないと仕事ができません。。これなら、わざわざ通勤する必要がないため朝早く起きる必要もないので、即座に仕事をすることが可能となります！テレワークによる働き方は、「ペーパーレス化が浸透していない限り不可能」ということがお分かりいただけたかと思います！僕の職場でも「家では仕事できない」とサボることを理由に、出社第一主義の方が多くいます。。テレワークによるメッセージやり取りがメインになれば、途中で止められることが無くなるので自分のタイミングで対応することができます！あくまでもテレワークは、場所に囚われない働き方であるため場所が限定される職種は中々難しいのが現実です。