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テレワークを進めていく上では、「はんこ」は見直していく必要があります。 本セミナーでは、はんこの見直しに必要なDocuWorksを活用した社内の簡易ワークフロー改善例と、話題の電子サインサービスの概要をご紹介します。 サイボウズでは、在宅勤務・テレワークの制度を段階的に導入してきました。 当時、社内で利用していた資料等も合わせてご紹介します。テレワーク導入を始める参考になりますと幸いです。 調査結果から考察するテレワークの効能と課題 緊急事態宣言もあり、急速に進んだテレワーク。この流れは戻ることはないと言われています。改めて、新しい働き方の現状と問題を調査結果から明らかにし … テレワーク導入検討企業のバイブルとなる冊子「企業のためのテレワーク導入運用ガイドブック」をはじめ、「テレワークモデル就業規則～作成の手引き～」「テレワーク導入のための労務管理等q&a集」など、テレワーク導入に役立つ資料を無料でダウンロードすることが可能です。 日本テレワーク協会は、テレワークを通じ、調和のとれた日本社会の持続的な発展に寄与して参ります。テレワークによる情報通信技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方が、社員の働きやすい環境整備を実現すると共に、企業革新・企業成長を可能とさせることが出来ます。 また、導入したものの課題が見えた。未だに会社がテレワークに踏み切らない。等々、様々な意見も出ているはずです。そこで、少しでも参考になればと、マーケティング部が定期に開催している（現在は自粛中）働き方改革セミナーの資料を公開してみた。 今後開催予定の自営型テレワーク活用セミナーの情報及びセミナーの動画・資料を掲載する他、これまでに開催したセミナーの動画・資料を掲載しています。 【Webセミナー】テレワーク定着にむけた運用の "課題" と "対策"セミナー【主催：テクバン株式会社】 。統合型エンドポイントマネジメントのLanScope CatはIT資産管理／情報漏えい対策／マルウェア対策／ライセンス管理の課題を解決する充実した機能とサポート／サービスを提供します。 「東京テレワーク推進センター」は、東京都と国がテレワークの普及を推進することにより、企業における優秀な人材の確保や生産性の向上を支援するために設置したワンストップセンターです。 テレワークセキュリティガイドライン検討会構成員（2017年度）。2010年より総務省・厚生労働省・福岡県等のテレワーク普及事業において50社以上の導入コンサルティングに従事。官・民主催の各種テレワークセミナー講師や社内研修講師も多数務める。 µå¯è½ãªåãããããªãã£ã¹ã¥ããã®ãã¤ã³ãããç´¹ä»ã 新型コロナウイルスの感染拡大防止のためだけでなく、採用や離職の防止など、優秀な人材の確保という観点でも有効な「テレワーク（在宅勤務）」本セミナーでは、テレワークの従業員に対する「操作ログ管理」をテーマに、操作ログの活用でテレワークの課題をどのように解決できるのかをご提案します。新型コロナウイルス対策の一つとして急速に導入が拡大したテレワーク。必要に迫られて急遽始めたものの、やってみたら次から次へと課題が出てきた…。そんな企業様も多いのではないでしょうか。「労働時間の管理」「従業員の環境整備・サポート」「セキュリティ」の3点におけるよくある課題と解決するためのプロダクトとMOTEXの取り組みをご紹介します。昨今の新型コロナウイルスによる働き方の多様化や、それに伴うネットワーク環境の複雑化により、サイバー攻撃や情報漏えいのリスクが大幅に増加しております。本セミナーでは、常に脅威にさらされている現状に対しまして、最新のセキュリティ診断から、セキュリティトレーニング、テレワーク環境でのセキュリティ対策までをご紹介いたします。現在の環境でご導入いただく際に最適なプランをご確認いただけます。LanScope Catを購入できるパートナー様をご確認ください。 テレワーク時代に必要なオフィスを知る。 テレワークを始めるとオフィスの役割は変わります。 webセミナーにて、テレワーク時代だからこそ必要な オフィスの役割、 また働き方改革に役立つ情報を 提供し … テレワークは、ict（情報通信技術）を活用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方です。 厚生労働省では、企業等に雇用される労働者が行う、いわゆる雇用型テレワークについて、適正な労務管理下における良質なテレワークの普及促進のための施策を行っています。 大阪市は、テレワーク（注）の導入を検討している企業等を対象に平成30年9月10日（月曜日）、「テレワーク導入セミナー」を開催します。セミナーでは、基調講演に加えテレワーク導入企業による導入事例の紹介を行います。 テレワークは、ict（情報通信技術）を活用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方です。 厚生労働省では、企業等に雇用される労働者が行う、いわゆる雇用型テレワークについて、適正な労務管理下における良質なテレワークの普及促進のための施策を行っています。 もちろん対面で話した方がいい場合もあるので、状況に応じて出社したり、Web会議システムを利用したりと、手段を組み合わせるようにしています。※サイボウズのグループウェアは、30日間無料で利用できますので、緊急の期間限定の共有場所としてもお使いいただけます。また、学校法人、官公庁などの公共団体、NPO法人や任意団体でのご利用には、特別のライセンスもご利用いただけます。詳しくは下記をご覧ください。▲突発的な在宅勤務が可能となる「ウルトラワーク制度」について社内で議論した際の資料利用者自らが積極的に情報をシェアすることで相互作用が働き、強度な監視が不要になります。テレワークを達成する3つのステップや、8つの課題と解決策を紹介しています。同じ時間を共有できるとき（＝同期）に便利なテレビ会議・チャットなどのツールと、時間がずれているとき（＝非同期）でも、情報を体系立てて追うことができるグループウェアなどのツールの両方を用意できると、コミュニケーションが取りやすくなります。延べ19人が在宅勤務を行ったタイミングで、中間評価を行いました。その後も、長期的に生産性を維持向上できる働き方の検討を進め、働きたい時間と場所を9分類の中から選ぶ「選択型人事制度」が始まります。快適・安全なテレワークを実現するために、サイボウズ社内で実践している主なポイントを絞ってご紹介します。□会社支給のスマートフォンはテザリングが可能で、通常の業務をするのに支障がない通信容量で契約されている。もしくは社員の自宅のインターネット環境が整っている。という結果から、Webカメラの貸出やスケジュールの共有方法の統一を進める等が課題として上がります。しかし、「会社で働いているときに成果報告は求められないのに、なぜ在宅勤務のときだけ求められるのか」とモヤモヤする声もあり、在宅だからといった特別なルールはなくなっていきました。社内からも広く意見を募ったところ、「制度を上手く活用して生産性を上げられた」という前向きな声も挙がりました。こうした環境・制度の検討もしつつ、試験導入の延長が決まります。▲働く場所・時間の突発的な変更を当日に申請できるようにした際の、社内向けアナウンス対面で話せるほうがスムーズな業務も一部ありますが、通常時からグループウェアを始めとしたクラウドサービス上での情報共有を中心に行うことで、テレワークをするときにも環境ができるだけ変わらないようにしています。オンラインでのマネジメントやコミュニケーション方法など、サイボウズのテレワークノウハウをお伝えします。お気軽にお問合せください。※ お問合せ手段はメール・電話・テレビ会議からお選びいただけます。サイボウズでは、在宅勤務・テレワークの制度を段階的に導入してきました。東日本大震災が発生。交通機関の混乱や原発事故により、出社に不安を感じる社員が続出しました。サイボウズのテレワークについて、個別のご質問は『テレワークホットライン』にお問い合わせください。当時は「在宅勤務を終了後、勤務時間と業務内容を報告する」というルールを実施していました。□会社支給のノートPCには業務が可能な最低限のソフトウェアが入っているこれで、在宅勤務を始めとした一時的な働く場所の変更は、上長・チームでコミュニケーションをした上であれば、ほぼ自由となりました。試験導入中は「月4回まで」だった在宅勤務制度は、月4回を越えてもOKとなり、そのうち働き方として選択/宣言する制度になっていきました。そのため、これらを可能な限り低下させないように試験導入が開始されました。テレワークを始めとした、多様な働き方を推進するためのヒントを集めた記事を公開しています。およそ10年に渡ってテレワークを実践してきたサイボウズでは、現在はどのようにテレワークを行っているのか。職種別に、さらに具体的なノウハウをお伝えします。▲震災当時、社長の青野が「東京オフィスの社員は全員、在宅勤務」を臨時で指示した書き込み部署によって使っているツールは異なりますが、スケジュール共有はGaroon、メール共有はメールワイズ、顧客管理や社内FAQ、各種申請、プロジェクト管理など多くの情報共有はkintoneで行なっています。オンラインとオフラインの情報格差をなるべくなくすようにしています。テレワークを始めとした、多様な働き方を推進するためのヒントを集めた冊子を公開しています。▲当時、全社ミーティングで在宅勤務の試験導入を告知した際のスライド資料・在宅勤務用モニター（オフィスで利用するモニターとは別途支給）「一部の人だけOK」「理由がないとダメ」としてしまうと、利用する人も利用する必要が無い人も使いづらくなってしまいます。「100人100通りの働き方」を可能にするための考え方や、コミュニケーションツールの活用方法を記載しています。「上長の承認を得れば、月4回まで在宅勤務できる」というルールを3ヶ月間、全社員を対象に試験導入します。しかし、「制度を使っている人が、本当に仕事をしているか分かりにくくてモヤモヤする」という不安な声もあり、これらの意見も踏まえて、アップデートを重ねていきました。そこで、サイボウズが10年間のテレワークで得た経験を共有するWebサイトを□グループウェアやチャットなど、オンラインのコミュニケーション基盤がある試験導入にあたっては、「成果の判断」「勤務時間や働き方の管理」「コミュニケーションコストの増加」「情報漏洩のリスク」「モラルの低下」など、業務効率の低下が懸念として上がりました。ここまでで一部抜粋してご覧いただいた各スライド資料を、下記にて公開しております。社内で検討を進める際の参考にご活用いただけますと幸いです。自宅以外で仕事をする際は、公共のネットワークは安全性が低いこともあるため、会社支給スマートフォンでのテザリングを推奨しています。Web会議にはZoomを利用しています。画質・音質・安定性ともに高いため、社員も積極的に活用しており、最近では社内の打ち合わせだけではなく、社外の方との打ち合わせやWeb面接、オンラインセミナーにも活用しています。メンバーの発言（書き込み）に対して「いいね！」などのリアクションや、コメントをきちんとすることを心がけたり、関連する情報を積極的にこちらからシェアしたりすることで、テレワークをしているメンバーがオンライン上で発言しやすくなり、スムーズなテレワークの実現につながります。テレワークでも業務を円滑に進めるためのチェックリストを作成してみました。あくまで一例ですが、参考になれば幸いです。なお、社員の私物PCはあまり業務には利用されていません。私物PCをセキュリティ基準を満たした上で業務で本格的に利用するには、ICカードリーダーの接続が必要になったりと、ハードルがやや高いため、現在は会社から支給したPCが使われることが多いです。
テレワークを進めていく上では、「はんこ」は見直していく必要があります。 本セミナーでは、はんこの見直しに必要なDocuWorksを活用した社内の簡易ワークフロー改善例と、話題の電子サインサービスの概要をご紹介します。 サイボウズでは、在宅勤務・テレワークの制度を段階的に導入してきました。 当時、社内で利用していた資料等も合わせてご紹介します。テレワーク導入を始める参考になりますと幸いです。 調査結果から考察するテレワークの効能と課題 緊急事態宣言もあり、急速に進んだテレワーク。この流れは戻ることはないと言われています。改めて、新しい働き方の現状と問題を調査結果から明らかにし … テレワーク導入検討企業のバイブルとなる冊子「企業のためのテレワーク導入運用ガイドブック」をはじめ、「テレワークモデル就業規則～作成の手引き～」「テレワーク導入のための労務管理等q&a集」など、テレワーク導入に役立つ資料を無料でダウンロードすることが可能です。 日本テレワーク協会は、テレワークを通じ、調和のとれた日本社会の持続的な発展に寄与して参ります。テレワークによる情報通信技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方が、社員の働きやすい環境整備を実現すると共に、企業革新・企業成長を可能とさせることが出来ます。 また、導入したものの課題が見えた。未だに会社がテレワークに踏み切らない。等々、様々な意見も出ているはずです。そこで、少しでも参考になればと、マーケティング部が定期に開催している（現在は自粛中）働き方改革セミナーの資料を公開してみた。 今後開催予定の自営型テレワーク活用セミナーの情報及びセミナーの動画・資料を掲載する他、これまでに開催したセミナーの動画・資料を掲載しています。 【Webセミナー】テレワーク定着にむけた運用の "課題" と "対策"セミナー【主催：テクバン株式会社】 。統合型エンドポイントマネジメントのLanScope CatはIT資産管理／情報漏えい対策／マルウェア対策／ライセンス管理の課題を解決する充実した機能とサポート／サービスを提供します。 「東京テレワーク推進センター」は、東京都と国がテレワークの普及を推進することにより、企業における優秀な人材の確保や生産性の向上を支援するために設置したワンストップセンターです。 テレワークセキュリティガイドライン検討会構成員（2017年度）。2010年より総務省・厚生労働省・福岡県等のテレワーク普及事業において50社以上の導入コンサルティングに従事。官・民主催の各種テレワークセミナー講師や社内研修講師も多数務める。 µå¯è½ãªåãããããªãã£ã¹ã¥ããã®ãã¤ã³ãããç´¹ä»ã 新型コロナウイルスの感染拡大防止のためだけでなく、採用や離職の防止など、優秀な人材の確保という観点でも有効な「テレワーク（在宅勤務）」本セミナーでは、テレワークの従業員に対する「操作ログ管理」をテーマに、操作ログの活用でテレワークの課題をどのように解決できるのかをご提案します。新型コロナウイルス対策の一つとして急速に導入が拡大したテレワーク。必要に迫られて急遽始めたものの、やってみたら次から次へと課題が出てきた…。そんな企業様も多いのではないでしょうか。「労働時間の管理」「従業員の環境整備・サポート」「セキュリティ」の3点におけるよくある課題と解決するためのプロダクトとMOTEXの取り組みをご紹介します。昨今の新型コロナウイルスによる働き方の多様化や、それに伴うネットワーク環境の複雑化により、サイバー攻撃や情報漏えいのリスクが大幅に増加しております。本セミナーでは、常に脅威にさらされている現状に対しまして、最新のセキュリティ診断から、セキュリティトレーニング、テレワーク環境でのセキュリティ対策までをご紹介いたします。現在の環境でご導入いただく際に最適なプランをご確認いただけます。LanScope Catを購入できるパートナー様をご確認ください。 テレワーク時代に必要なオフィスを知る。 テレワークを始めるとオフィスの役割は変わります。 webセミナーにて、テレワーク時代だからこそ必要な オフィスの役割、 また働き方改革に役立つ情報を 提供し … テレワークは、ict（情報通信技術）を活用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方です。 厚生労働省では、企業等に雇用される労働者が行う、いわゆる雇用型テレワークについて、適正な労務管理下における良質なテレワークの普及促進のための施策を行っています。 大阪市は、テレワーク（注）の導入を検討している企業等を対象に平成30年9月10日（月曜日）、「テレワーク導入セミナー」を開催します。セミナーでは、基調講演に加えテレワーク導入企業による導入事例の紹介を行います。 テレワークは、ict（情報通信技術）を活用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方です。 厚生労働省では、企業等に雇用される労働者が行う、いわゆる雇用型テレワークについて、適正な労務管理下における良質なテレワークの普及促進のための施策を行っています。 もちろん対面で話した方がいい場合もあるので、状況に応じて出社したり、Web会議システムを利用したりと、手段を組み合わせるようにしています。※サイボウズのグループウェアは、30日間無料で利用できますので、緊急の期間限定の共有場所としてもお使いいただけます。また、学校法人、官公庁などの公共団体、NPO法人や任意団体でのご利用には、特別のライセンスもご利用いただけます。詳しくは下記をご覧ください。▲突発的な在宅勤務が可能となる「ウルトラワーク制度」について社内で議論した際の資料利用者自らが積極的に情報をシェアすることで相互作用が働き、強度な監視が不要になります。テレワークを達成する3つのステップや、8つの課題と解決策を紹介しています。同じ時間を共有できるとき（＝同期）に便利なテレビ会議・チャットなどのツールと、時間がずれているとき（＝非同期）でも、情報を体系立てて追うことができるグループウェアなどのツールの両方を用意できると、コミュニケーションが取りやすくなります。延べ19人が在宅勤務を行ったタイミングで、中間評価を行いました。その後も、長期的に生産性を維持向上できる働き方の検討を進め、働きたい時間と場所を9分類の中から選ぶ「選択型人事制度」が始まります。快適・安全なテレワークを実現するために、サイボウズ社内で実践している主なポイントを絞ってご紹介します。□会社支給のスマートフォンはテザリングが可能で、通常の業務をするのに支障がない通信容量で契約されている。もしくは社員の自宅のインターネット環境が整っている。という結果から、Webカメラの貸出やスケジュールの共有方法の統一を進める等が課題として上がります。しかし、「会社で働いているときに成果報告は求められないのに、なぜ在宅勤務のときだけ求められるのか」とモヤモヤする声もあり、在宅だからといった特別なルールはなくなっていきました。社内からも広く意見を募ったところ、「制度を上手く活用して生産性を上げられた」という前向きな声も挙がりました。こうした環境・制度の検討もしつつ、試験導入の延長が決まります。▲働く場所・時間の突発的な変更を当日に申請できるようにした際の、社内向けアナウンス対面で話せるほうがスムーズな業務も一部ありますが、通常時からグループウェアを始めとしたクラウドサービス上での情報共有を中心に行うことで、テレワークをするときにも環境ができるだけ変わらないようにしています。オンラインでのマネジメントやコミュニケーション方法など、サイボウズのテレワークノウハウをお伝えします。お気軽にお問合せください。※ お問合せ手段はメール・電話・テレビ会議からお選びいただけます。サイボウズでは、在宅勤務・テレワークの制度を段階的に導入してきました。東日本大震災が発生。交通機関の混乱や原発事故により、出社に不安を感じる社員が続出しました。サイボウズのテレワークについて、個別のご質問は『テレワークホットライン』にお問い合わせください。当時は「在宅勤務を終了後、勤務時間と業務内容を報告する」というルールを実施していました。□会社支給のノートPCには業務が可能な最低限のソフトウェアが入っているこれで、在宅勤務を始めとした一時的な働く場所の変更は、上長・チームでコミュニケーションをした上であれば、ほぼ自由となりました。試験導入中は「月4回まで」だった在宅勤務制度は、月4回を越えてもOKとなり、そのうち働き方として選択/宣言する制度になっていきました。そのため、これらを可能な限り低下させないように試験導入が開始されました。テレワークを始めとした、多様な働き方を推進するためのヒントを集めた記事を公開しています。およそ10年に渡ってテレワークを実践してきたサイボウズでは、現在はどのようにテレワークを行っているのか。職種別に、さらに具体的なノウハウをお伝えします。▲震災当時、社長の青野が「東京オフィスの社員は全員、在宅勤務」を臨時で指示した書き込み部署によって使っているツールは異なりますが、スケジュール共有はGaroon、メール共有はメールワイズ、顧客管理や社内FAQ、各種申請、プロジェクト管理など多くの情報共有はkintoneで行なっています。オンラインとオフラインの情報格差をなるべくなくすようにしています。テレワークを始めとした、多様な働き方を推進するためのヒントを集めた冊子を公開しています。▲当時、全社ミーティングで在宅勤務の試験導入を告知した際のスライド資料・在宅勤務用モニター（オフィスで利用するモニターとは別途支給）「一部の人だけOK」「理由がないとダメ」としてしまうと、利用する人も利用する必要が無い人も使いづらくなってしまいます。「100人100通りの働き方」を可能にするための考え方や、コミュニケーションツールの活用方法を記載しています。「上長の承認を得れば、月4回まで在宅勤務できる」というルールを3ヶ月間、全社員を対象に試験導入します。しかし、「制度を使っている人が、本当に仕事をしているか分かりにくくてモヤモヤする」という不安な声もあり、これらの意見も踏まえて、アップデートを重ねていきました。そこで、サイボウズが10年間のテレワークで得た経験を共有するWebサイトを□グループウェアやチャットなど、オンラインのコミュニケーション基盤がある試験導入にあたっては、「成果の判断」「勤務時間や働き方の管理」「コミュニケーションコストの増加」「情報漏洩のリスク」「モラルの低下」など、業務効率の低下が懸念として上がりました。ここまでで一部抜粋してご覧いただいた各スライド資料を、下記にて公開しております。社内で検討を進める際の参考にご活用いただけますと幸いです。自宅以外で仕事をする際は、公共のネットワークは安全性が低いこともあるため、会社支給スマートフォンでのテザリングを推奨しています。Web会議にはZoomを利用しています。画質・音質・安定性ともに高いため、社員も積極的に活用しており、最近では社内の打ち合わせだけではなく、社外の方との打ち合わせやWeb面接、オンラインセミナーにも活用しています。メンバーの発言（書き込み）に対して「いいね！」などのリアクションや、コメントをきちんとすることを心がけたり、関連する情報を積極的にこちらからシェアしたりすることで、テレワークをしているメンバーがオンライン上で発言しやすくなり、スムーズなテレワークの実現につながります。テレワークでも業務を円滑に進めるためのチェックリストを作成してみました。あくまで一例ですが、参考になれば幸いです。なお、社員の私物PCはあまり業務には利用されていません。私物PCをセキュリティ基準を満たした上で業務で本格的に利用するには、ICカードリーダーの接続が必要になったりと、ハードルがやや高いため、現在は会社から支給したPCが使われることが多いです。