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就業規則を変更した場合、また在宅勤務規程等を新たに作成した場合は、就業規則変更届と労働者の過半数の代表者の意見書とともに所轄労働基準監督署へ届け出が必要です。また、変更後の就業規則は、従業員に周知することが義務付けられています。就業規則や社内規程をかんたんに作成＆運用できるクラウドサービス「KiteRa」を使うと、 設問に回答するだけで在宅勤務規程を簡単に作成することができます。無料登録すると、１規程無料で作成することができます。目的を明確にした上で、社内の合意形成を図ることが大切です。今回の政府基本方針による呼びかけに際しては、「新型コロナウイルス感染症の拡大防止に資する」ことが導入目的の一つとなりますね。© 2020 KiteRa magazine All rights reserved.テレワーク導入時の社内規程整備に関しては、就業規則本体にテレワーク勤務に関する規定を盛り込む方法と、新たに在宅勤務規程等を作成する方法があります。いざ、テレワーク導入となっても、ルールが明確でなければ従業員も安心してテレワークを実施できません。対象者は？労働時間は？給与は？在宅勤務時の通信費の負担は？など。会社としてルールを定めて明示することが、スムーズな運用につながります。新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて、政府の基本方針においてもテレワークの積極的な活用が呼びかけられていますが、実際にテレワークを導入する場合、どのような手順で進めれば良いのでしょうか？テレワーク実施に際しては、利用するデバイスやツールを選択し、その形態やツールが持つ課題に合わせてセキュリティ対策をする必要があります。テレワーク導入時のセキュリティ対策については下記サイトにＱ＆Ａがまとめられています。改正健康増進法「受動喫煙防止」は来年2020年4月に全面施行、就業規則への具体的な記載方法などテレワーク（在宅勤務）は労働条件にかかわる事項のため、在宅勤務させる場合がある旨は就業規則本体に掲載するのが望ましいでしょう。テレワークとは「情報通信技術（ICT＝Information and Communication Technology）を活用した時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」のこと。Tel（離れて）とWork（仕事）を組み合わせた造語です。「KiteRa」は就業規則や社内規程をかんたんに作成＆運用できるクラウドサービスです。 Web上の質問に答えるだけで就業規則や様々な社内規程を自動作成、 規程特有の文書管理業務を効率化し、 社員への周知も簡単にできます。 また、 法改正に伴う規程の改訂も丁寧にナビゲーションします。会社も従業員も安心してテレワークを実施するためのプロセスと、導入に際しての社内規程整備のポイントを確認していきましょう。テレワーク導入後も、一定期間ごとにテレワーク勤務の課題や問題点を確認し、運用の改善を図っていくことが大切です。社内アンケートや満足度調査が一つの方法となるでしょう。※テレワーク導入にあたり労働時間制度を変更しない場合は就業規則の変更は不要です。テレワークに要する通信費等の費用について、会社と従業員のどちらかが負担するか、予め十分に話し合い、就業規則等に定めておくことが望ましいでしょう。テレワーク導入にあたり、就業規則など社内規程を変更しないといけないのか？という質問が多くあります。答えは場合によってNoとも言えますが、基本的にYesです。例えば、トライアルとして、社内の現行制度やルールを維持したまま試行導入し、少しずつ対象者・対象業務・実施頻度等のルールを決めて対象範囲を拡大していくという方法もありますが、社内制度としてテレワークを本格導入するのであれば次のポイントに沿った社内規程整備が必要となります。テレワーク導入をスムーズに進めるために、まず何から始めれば？ということですが、次のような手順に沿って進めると良いでしょう。採用後にテレワークを予定している場合も、自宅やサテライトオフィス等、テレワークを行うことが可能な就業場所を労働契約締結時に明示（労働条件通知書や労働契約書に明示）することが望ましいでしょう。例えば、従業員の都合に合わせて、始業や終業の時刻を調整することや、オフィス勤務の日は労働時間を長く、一方で在宅勤務の日の労働時間を短くして家庭生活に充てる時間を増やす、といった運用が可能です。※テレワーク導入時の社内規程整備のポイントについて、次項で詳しく解説します。なお、就業規則の作成・届出義務がない会社（従業員が常時10人未満の場合）では、上記①~③について労使協定を結んだり、労働条件通知書で労働者に通知したりすることが望ましいでしょう。いずれの方法をとるかは個々の会社の判断になりますが、在宅勤務規程としてテレワークに関する規定をまとめたほうが、ルールとしてはより分かりやすいものになります。 Word形式 kitei113.docx テレワーク導入にあたり、就業規則など社内規程を変更しないといけないのか？という質問が多くあります。答えは場合によってNoとも言えますが、基本的にYesです。 テレワークを導入するにあたり、週1日の在宅勤務だからと就業規則を改定せずとも大丈夫と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、就業規則は事業場における会社のルールです。 テレワークに関するq&a; テレワークに関わる勤務規則例 ※テレワーク勤務規程のひな形は こちら （リンク先 ：厚生労働省委託事業テレワーク相談センター） 多くの企業では就業規則は変えず、付則としてテレワーク勤務規程を作成している テレワーク就業規則 テレワーク就業規則 . テレワーク勤務規程を作成する場合の就業規則との位置づけは図表6-1のようになります。 テレワーク勤務規程のように別個の規程を定めた場合、当該規程も就業規則の一部と されます。 （社内ルール作りの … 就業規則の作成・チェックを社労士に任せる方法もあります。 とは言え、社労士と顧問契約していない会社もあるでしょう。 そこで、オススメなのがシェアーズという会社です。 シェアーズでは、顧問先でない会社に就業規則の作成・チェックに加え モデル就業規則について 常時10人以上の従業員を使用する使用者は、労働基準法（昭和22年法律第49号）第89条の規定により、就業規則を作成し、所轄の労働基準監督 署長に届け出なければならないとされ … 【就業規則のない企業も利用可能な「テレワーク勤務規程」（ひな形）】 【 テレワーク勤務規程】 第1条（目的） この規程は、情報通信技術を利用した事業場外勤務の円滑な遂行のために必要な事項を定めるものである。 第2条（定義） また、テレワークの場合、守ってもらうルールが社内に勤務する場合と異なるので、服務規程として守って貰う必要があることを記載します。既存の遵守事項に追加が必要です。人事異動の文脈で会社がテレワークを指せる場合、労働条件の変更となるので、労働条件がテレワーク勤務規程に依拠することを追記します。前提として、就業規則にテレワークに関する内容の記載が必要です。詳細は、テレワークの規程に依拠するかたちでよいです。以下、有料部分に、WORDファイルでつくったサンプルファイルを置いておきます。規程のフォーマットにするのが面倒な方は利用ください。こんにちは、あらんです。最近、社内規定なんかを整備する仕事もしたりしています。テレワーク、リモートワーク、いろいろいい方はありますが、コロナ対応で、テレワークに関する規程の策定が急務となっています。その他、家庭の支出に帰属するものと会社に帰属するものの割り振りを行っておく必要があります。自主制作映画を作っています。サポートいただけたら、制作予算にしたいです。出退勤の管理は、テレワークに置いても必要です。その場合、通常の出勤と異なる場合も考えられますので、既存事項に、テレワークの場合に会社で定められた方法で報告するように定めます。そこで、緊急に規程を作りたい方向けに、必要そうな条文をまとめました。もちろん、最終的には顧問の社労士などに確認して貰う必要はありますが、社内のドラフト作成や、決めなければならないことの整理にに役立てば嬉しいです。無料部分で条文やそのざっくり解説は載せています。有料部分は、これらの条文を使用したWordファイルだけを置いています。いかがでしたか？これだけのサンプルでも意外と検討事項が多いと感じると思います。これらをベースに自社用にカスタマイズしてください。ただ、対象者を上記の様のさだめても、今回のコロナ騒動や、東日本大震災のように、急遽テレワークに切り替えないとならないケースも想定すべきです。その場合、以下のように、災害や感染症、その他社会適用性について、条件を満たさなくても認める規程を用意するのも良いかと思います。あと、そもそもテレワーク、在宅勤務とは何かを定義することも必要かもです。在宅勤務の対象業務は、認める業務を限定する場合はそれを列挙することが考えられます。
就業規則を変更した場合、また在宅勤務規程等を新たに作成した場合は、就業規則変更届と労働者の過半数の代表者の意見書とともに所轄労働基準監督署へ届け出が必要です。また、変更後の就業規則は、従業員に周知することが義務付けられています。就業規則や社内規程をかんたんに作成＆運用できるクラウドサービス「KiteRa」を使うと、 設問に回答するだけで在宅勤務規程を簡単に作成することができます。無料登録すると、１規程無料で作成することができます。目的を明確にした上で、社内の合意形成を図ることが大切です。今回の政府基本方針による呼びかけに際しては、「新型コロナウイルス感染症の拡大防止に資する」ことが導入目的の一つとなりますね。© 2020 KiteRa magazine All rights reserved.テレワーク導入時の社内規程整備に関しては、就業規則本体にテレワーク勤務に関する規定を盛り込む方法と、新たに在宅勤務規程等を作成する方法があります。いざ、テレワーク導入となっても、ルールが明確でなければ従業員も安心してテレワークを実施できません。対象者は？労働時間は？給与は？在宅勤務時の通信費の負担は？など。会社としてルールを定めて明示することが、スムーズな運用につながります。新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて、政府の基本方針においてもテレワークの積極的な活用が呼びかけられていますが、実際にテレワークを導入する場合、どのような手順で進めれば良いのでしょうか？テレワーク実施に際しては、利用するデバイスやツールを選択し、その形態やツールが持つ課題に合わせてセキュリティ対策をする必要があります。テレワーク導入時のセキュリティ対策については下記サイトにＱ＆Ａがまとめられています。改正健康増進法「受動喫煙防止」は来年2020年4月に全面施行、就業規則への具体的な記載方法などテレワーク（在宅勤務）は労働条件にかかわる事項のため、在宅勤務させる場合がある旨は就業規則本体に掲載するのが望ましいでしょう。テレワークとは「情報通信技術（ICT＝Information and Communication Technology）を活用した時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」のこと。Tel（離れて）とWork（仕事）を組み合わせた造語です。「KiteRa」は就業規則や社内規程をかんたんに作成＆運用できるクラウドサービスです。 Web上の質問に答えるだけで就業規則や様々な社内規程を自動作成、 規程特有の文書管理業務を効率化し、 社員への周知も簡単にできます。 また、 法改正に伴う規程の改訂も丁寧にナビゲーションします。会社も従業員も安心してテレワークを実施するためのプロセスと、導入に際しての社内規程整備のポイントを確認していきましょう。テレワーク導入後も、一定期間ごとにテレワーク勤務の課題や問題点を確認し、運用の改善を図っていくことが大切です。社内アンケートや満足度調査が一つの方法となるでしょう。※テレワーク導入にあたり労働時間制度を変更しない場合は就業規則の変更は不要です。テレワークに要する通信費等の費用について、会社と従業員のどちらかが負担するか、予め十分に話し合い、就業規則等に定めておくことが望ましいでしょう。テレワーク導入にあたり、就業規則など社内規程を変更しないといけないのか？という質問が多くあります。答えは場合によってNoとも言えますが、基本的にYesです。例えば、トライアルとして、社内の現行制度やルールを維持したまま試行導入し、少しずつ対象者・対象業務・実施頻度等のルールを決めて対象範囲を拡大していくという方法もありますが、社内制度としてテレワークを本格導入するのであれば次のポイントに沿った社内規程整備が必要となります。テレワーク導入をスムーズに進めるために、まず何から始めれば？ということですが、次のような手順に沿って進めると良いでしょう。採用後にテレワークを予定している場合も、自宅やサテライトオフィス等、テレワークを行うことが可能な就業場所を労働契約締結時に明示（労働条件通知書や労働契約書に明示）することが望ましいでしょう。例えば、従業員の都合に合わせて、始業や終業の時刻を調整することや、オフィス勤務の日は労働時間を長く、一方で在宅勤務の日の労働時間を短くして家庭生活に充てる時間を増やす、といった運用が可能です。※テレワーク導入時の社内規程整備のポイントについて、次項で詳しく解説します。なお、就業規則の作成・届出義務がない会社（従業員が常時10人未満の場合）では、上記①~③について労使協定を結んだり、労働条件通知書で労働者に通知したりすることが望ましいでしょう。いずれの方法をとるかは個々の会社の判断になりますが、在宅勤務規程としてテレワークに関する規定をまとめたほうが、ルールとしてはより分かりやすいものになります。 Word形式 kitei113.docx テレワーク導入にあたり、就業規則など社内規程を変更しないといけないのか？という質問が多くあります。答えは場合によってNoとも言えますが、基本的にYesです。 テレワークを導入するにあたり、週1日の在宅勤務だからと就業規則を改定せずとも大丈夫と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、就業規則は事業場における会社のルールです。 テレワークに関するq&a; テレワークに関わる勤務規則例 ※テレワーク勤務規程のひな形は こちら （リンク先 ：厚生労働省委託事業テレワーク相談センター） 多くの企業では就業規則は変えず、付則としてテレワーク勤務規程を作成している テレワーク就業規則 テレワーク就業規則 . テレワーク勤務規程を作成する場合の就業規則との位置づけは図表6-1のようになります。 テレワーク勤務規程のように別個の規程を定めた場合、当該規程も就業規則の一部と されます。 （社内ルール作りの … 就業規則の作成・チェックを社労士に任せる方法もあります。 とは言え、社労士と顧問契約していない会社もあるでしょう。 そこで、オススメなのがシェアーズという会社です。 シェアーズでは、顧問先でない会社に就業規則の作成・チェックに加え モデル就業規則について 常時10人以上の従業員を使用する使用者は、労働基準法（昭和22年法律第49号）第89条の規定により、就業規則を作成し、所轄の労働基準監督 署長に届け出なければならないとされ … 【就業規則のない企業も利用可能な「テレワーク勤務規程」（ひな形）】 【 テレワーク勤務規程】 第1条（目的） この規程は、情報通信技術を利用した事業場外勤務の円滑な遂行のために必要な事項を定めるものである。 第2条（定義） また、テレワークの場合、守ってもらうルールが社内に勤務する場合と異なるので、服務規程として守って貰う必要があることを記載します。既存の遵守事項に追加が必要です。人事異動の文脈で会社がテレワークを指せる場合、労働条件の変更となるので、労働条件がテレワーク勤務規程に依拠することを追記します。前提として、就業規則にテレワークに関する内容の記載が必要です。詳細は、テレワークの規程に依拠するかたちでよいです。以下、有料部分に、WORDファイルでつくったサンプルファイルを置いておきます。規程のフォーマットにするのが面倒な方は利用ください。こんにちは、あらんです。最近、社内規定なんかを整備する仕事もしたりしています。テレワーク、リモートワーク、いろいろいい方はありますが、コロナ対応で、テレワークに関する規程の策定が急務となっています。その他、家庭の支出に帰属するものと会社に帰属するものの割り振りを行っておく必要があります。自主制作映画を作っています。サポートいただけたら、制作予算にしたいです。出退勤の管理は、テレワークに置いても必要です。その場合、通常の出勤と異なる場合も考えられますので、既存事項に、テレワークの場合に会社で定められた方法で報告するように定めます。そこで、緊急に規程を作りたい方向けに、必要そうな条文をまとめました。もちろん、最終的には顧問の社労士などに確認して貰う必要はありますが、社内のドラフト作成や、決めなければならないことの整理にに役立てば嬉しいです。無料部分で条文やそのざっくり解説は載せています。有料部分は、これらの条文を使用したWordファイルだけを置いています。いかがでしたか？これだけのサンプルでも意外と検討事項が多いと感じると思います。これらをベースに自社用にカスタマイズしてください。ただ、対象者を上記の様のさだめても、今回のコロナ騒動や、東日本大震災のように、急遽テレワークに切り替えないとならないケースも想定すべきです。その場合、以下のように、災害や感染症、その他社会適用性について、条件を満たさなくても認める規程を用意するのも良いかと思います。あと、そもそもテレワーク、在宅勤務とは何かを定義することも必要かもです。在宅勤務の対象業務は、認める業務を限定する場合はそれを列挙することが考えられます。