英文のビジネスメールをどのように書けばよいのかわからずに困っている人は多いものです。英語のメールには日本語のメールとは異なる部分があります。この記事では、英語のビジネスメールの基本の構成から、いますぐ使える表現やよく使われている例文を豊富に紹介しています。
突然ですが英語で「あとでメールするね」と言うとき、どんなふうに表現していますか? 私が初めてニュージーランドに来たときに戸惑った表現の1つがこの「メールをする」なんです。 ホストマザーが「メールしてね」と言っていたのに、"email" ±ç´¹ä»ãã礼ã®è¨èãä»¶åãããå°ãã ãç´°ããã¡ã¼ã«å 容ã«ã¤ãã¦æ¸ãã¾ãã以ä¸ã®ã¨ãããããã¤ãæä¾ãç´¹ä»ãã¾ãã© 2018 ManpowerGroup Co., Ltd. 英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか?メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 英語の勉強をいくらやっても、失礼なメールを送って悪い印象を持たれるようではコミュニケーション能力を身につけたとは言えません。社会に出てからも必要になる表現ですので、学生のうちにできるだけ練習しておきましょう。 1.面談の依頼 悪い例. 営業担当者なら基本中の基本、見積書を送付するときの英語メールの書き方と例文を紹介しよう。特に在庫がない場合などの気配りが必要な英語メールの書き方と例文もあるから、参考にしてみてね。 教員への英文メールの書き方. Plase find attached the quotation for your orders.注文がいつまでに必要だということも伝えることで、発注を確認した上で在庫確保を進めることができるようになると同時に、相手にアクションを起こしてもらいやすくなるんだ。We do not offer any trade discount.ただ、quoteやquotationの後にfor your order とか、quotation number 12XXXXと見積書No.を後付けすることも多い。その場合は、"attached"を最初に持ってきた上であとの言葉を並べた方がスッキリするし理解しやすいんだ。We look forward to your favorable reply.件名:Re: IKE12, IKE32, MEN13のお見積り依頼残念ながら、恐縮ではございますがMEN13の在庫が現状不足しております。This quotation is valid until September 8.If you have any further questions, do let us know.We offer you the following volume discount.簡潔でわかりやすく、かつ不足した情報がないようにメールを送付するだけで心地よいビジネスができるようになる。弊社サンプルが貴社の評価試験に合格したとお伺いできて、大変うれしく思っております。本来の語順ならPlease find the attached quote という語順が正しいし間違いではないよ。見積書を送付したいときの英語メールの書き方を教えてもらえませんか?Title: Re: Request for quote for IKE12 and MEN13もし最低購入金額が決まっているのであれば、次のように提案することも可能。IKE12とMEN13のお見積りをご依頼いただき、ありがとうございます。We have attached our quotation as a PDF file.しかしながら、9月15日までにご注文いただければ、10月末までにはご準備できます。9月10日までに全額のお支払いを完了いただければ、9月25日までに出荷することが可能です。We are pleased to offer you a quotation as follows:発注側は、社内で話し合った上で、発注アイテムや発注数量を決定している。もし希望の発注数量が手に入らない、ということになると困るんだ。Title: Re: Request for quote for IKE12, IKE32, MEN13We assure you that we can deliver the products by September 25 if you pay in full by September 10.We are pleased to hear that our samples passed your evaluation tests.Thank you for your request for a quotation for IKE12, IKE32 and MEN13.国内の営業と違って、海外営業は海外との時差があるため、メールでのコミュニケーションの効率がとても重要になる場合が非常に多い。Title: Re: Request for quote for IKE12