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Asana とは何でしょうか?Asana とその機能、使い方、アカウントの登録手順などについてお読みください。Asana にはお客様のプロジェクト、ワークフロー、目標、チームに合ったさまざまなビジネス機能が用意されています。 無料で使いたい場合は「無料トライアルを始める」ではなく「期限付きバージョンで続ける」ボタンをクリック Asanaの管理画面が表示され、左側に先程作ったチームが表示されています。 当ツールは基本無料で、仕事のタスクやプロジェクト管理ならこれひとつあればすべてまかなえるほどの機能が盛りだくさん。興味がある方はぜひ目を通してみてください。専用の新規アカウントを作成して登録する場合は、サイトトップ右上「無料で試す」をクリック→メールアドレスを登録後、承認リンクから氏名、パスワードなどを入力すればOKです。東京都新宿区新宿・中央区日本橋・北区赤羽の自社ビル直営格安バーチャルオフィスMETS|保証金・更新費・解約金0円、法人登記可、保証人不要。タスクの編集画面では担当者の割当、期日の変更、優先度や説明文、サブタスクの追加などの作業が可能となっています。無料プランは最大15人までのチームで利用可能で、有料プランでは月々10.99ドル~/1ユーザーとなります。また、無料プランではタイムラインビューやカスタムテンプレートなどの便利な機能は利用できません。チームメンバーがタスクに関する様々な設定を編集した際には、誰がいつどのような変更をしたのか確認することができるようになっています。テキストを変更した時などは「差分」というリンクが表示され、クリックすると何がどう変わったのか記録されたデータを閲覧可能です。Asana(アサナ)はANAや三菱地所、ソフトバンクやサイバーエージェントなどの大企業が利用しているツールなので、品質や機能的な面での不安を感じることはないはずです。※招待されたメンバーは、専用の新規アカウントを作成またはグーグルのアカウントを使ってログインします。リモートやテレワークへの移行が早急に推し進められている昨今、仕事のタスクやプロジェクト管理方法の変化に対応できず悩まれている方は少なくないようです。有料プランでもプレミアム→ビジネス→エンタープライズと利用できる機能に差がついています。ビジネスの規模や使う人数などによって必要な機能が異なってきますので、まずは無料トライアルで有料プランの機能を試してみることを推奨します。Asana(アサナ)を利用するためにはユーザー登録(無料)またはグーグルのアカウントが必要です。Asana(アサナ)は無料プランと有料プラン3種それぞれで使える機能が異なります。無料トライアル期間内にできるだけ多く管理画面内のメニューに触れておき、30日後に移行する無料プランを試してみると機能の違いがわかりやすいかと思います。料金プランのページで機能の差が表記されているのでそちらと併せて確認を行い、必要であれば直接問合せをしてみましょう。様々な理由で業務の効率化に問題を抱えているのであれば、国内の大企業も活用しているタスク・プロジェクト管理ツール「Asana(アサナ)」の利用を検討してみてはいかがでしょうか。※当記事では30日間の無料トライアルで利用可能な機能も含めた説明を行っていきます。個人~少人数で使う場合は無料プランのままで使い倒せるケースもあるかと思いますので、興味を持った方はぜひ一度触ってみてください。「Asana(アサナ)」は、ブラウザ上で利用できる基本無料のタスク・プロジェクト管理ツール(インストール不要)です。日本語完全対応。国内だけでなく海外でも複数の大企業が利用しており、業務の効率化を図る上では抑えておくべきツールだと言えます。 次世代のタスク管理・プロジェクト管理ツールとして注目を集めているasanaのサインアップから実際の仕事での使い方まで徹底解説します。日本語のソースが少ない中まとめた日本語説明書の保存版だと … 支払い情報を入力せずに 「制限付きバージョンで続ける」 を選択しましょう! 以下のアクションを起こした際に設定したアドレスにメールが届きます。asanaを利用しているメンバーを検索するときや、プロジェクトを管理する時にある程度手間を省くことができるからです。asanaを開いてる時にメンバーがアクションを起こしたとしましょう。すると開いているブラウザのタブに「黒い点」が付き、メニューの「inbox」にも「オレンジの点」が付きます。この時「Undo」という箇所をクリックすると完了にしたタスクをもとの「未完了」の状態に復元することができます。間違って完了を押してしまった時に利用しましょう。プロジェクトを開いて右上のメニューから人のアイコンの隣の「+」をクリックします。これらの点はそれぞれ新規の通知を確認した時点で消えます。実際に「inbox」の中身を確認してみましょう。最後にショートカットキー一覧を載せておきます。覚えておいて損はないと思います。「PRIVACY」は「Public to 〇〇」にすることで同じ会社の人が閲覧可能になります。例では自分が「株式会社ヤマダ」に所属している時の設定です。asanaでいうプロジェクトとはタスクのグループの様なものです。僕は普段、案件/クライアントごとにプロジェクトを作成しています。タスクの完了を押すと画面左下に「Marked ‘タスク名’ complete」というこのタスクを完了しましたよという通知が現れます。【CSS Peeper】webデザイナーは持ってて当たり前!?なハイパーツールメールアドレスを入力することでチームメンバーにしたい人に招待メールを送信することが可能です。【完全ガイド版】Google Chromeのダウンロード方法と使い方次世代のタスク管理・プロジェクト管理ツールとして注目を集めているasanaのサインアップから実際の仕事での使い方まで徹底解説します。日本語のソースが少ない中まとめた日本語説明書の保存版だと思ってください。タスク詳細画面から「♥」マークをクリックするといいねをしたことになります。この「いいね」は1つのタスクに対して1つではなく、タスクをフォローしている人がそれぞれ「いいね」をすることができます。「PROJECT NAME」にプロジェクト名を記入します。今回は「佐藤コーポレーション」というクライアントのホームページ修正に関してのプロジェクトを作成します。大量のタスクから条件を指定して絞り込みたい時があります。そんな時はタスクの絞り込みを行いましょう。asanaでは様々なタイミングでメール通知が行われます。asanaを常に開いておけば通知をリアルタイムで受け取ることができますが、導入したての段階ではそうはいきません。どんなアクションをすることでメンバーに通知がいくのか事前に把握して連携ミスを防ぎましょう。【最新版】機能と速さで選ぶならコレ!おすすめブラウザ11選を比較「Activity」という箇所に最新の更新情報が並んでいます。「Email Notifications」を「Off」にするとメール通知をしないように設定できます。タスク/プロジェクト管理に必要な機能が一通り揃っていることがわかりますね。「BOARD」の方がおしゃれですが、縦並びのリスト形式のほうが使いやすいです。(個人の感想ですが…)しかし、でてきて間もないツールということもあり日本語の情報が少なく、あまり普及していないように思います。(実際自分でasanaの使い方を調べる時に日本語の情報が少なくて苦労しました。)プロジェクトに招待した人宛に画像のようなメールが届くので、招待されたら「View Project」でプロジェクトに参加しましょう。プロジェクトにメンバーを追加することでそのプロジェクトを複数人で共有できるようになります。同じチーム(会社)の人はもちろん、社外の人も招待して共有可能です。タスクの詳細画面の右上のボタンからタグの追加を行います。タグの名前を入力して色を指定して決定です。「Continue with my email」でをクリックで進みます。「Continue」をクリックすると実際のダッシュボードへ移動します。「Private to me」は自分だけのプロジェクトです。どちらを選んでもあとでアクセスできるユーザーを制御することが可能です。asanaではタスクの中にサブタスク(子タスク)を登録することができます。サブタスクにもそれぞれ、「期限」「担当者」「説明文」などの情報を割り当て管理することが可能です。HTMLとCSSの文法チェックツール7選!よくある文法エラーも紹介【完全ガイド版】Sublime Textの使い方と設定方法 - MacとWindow...タスクが完了したらタスクについている「✓」のマークを押しましょう。タスクの一覧から「お問い合わせのデザイン変更」というタスクが消えましたね。asanaでは以下の3つのグループでタスクを管理することができます。「デザイン」というタグをクリックすると「デザイン」タグの付いたタスクの一覧が表示されます。招待したいメンバーがasanaに登録済みの場合、画像のような「メンバーの予測変換」が表示されます。OKだったら「Add Member」をクリックして追加しましょう。個人的にすごく便利だと思っている機能がこの「いいね機能」です。まずはasanaの使い方を説明する前に「asanaを使うことで何が楽になるのか」をざっくりとイメージできるよう。asanaでできることを一覧にしました。送られてきたメールの「Verify your email address」をクリックしてメールアドレスの確認を行います。タスクの一覧画面の「View Incomplete Tasks」という文字をクリックするとメニューが開くので一覧で確認したいタスクのステータスを選択しましょう。「+Add Project Members」にメンバーに追加したい人のアドレスを入力します。ということでこの記事ではasanaの導入から実際の作業時の使い方を日本語で徹底解説していきます。タスクごとにタグをつけてタスクをカテゴライズすることができます。カテゴライズすることで視認性があがるだけでなく、タグごとのタスク一覧をみることもできます。「LAYOUT」は「List」の方が整理がしやすいのでおすすめです。まず左のメニューから「PROJECTS」の「+」をクリックで新規プロジェクトを作成します。どの規模のグループで同じタスクを共有するかを選ぶことができるので効率よくタスクを管理することができます。ホームページ制作の相談が完全無料!?プロが5,000社から最適な1社を選定してくれる...プロジェクトの右隣の「・・・」からプロジェクトのメニューを開けます。お疲れ様でした。登録完了です。画面に表示された動画でasanaを実際に使っているシーンをみることができます。プロフィールが入力できたら「Continue」をクリックしましょう。asanaではタスクをのスケジュールを管理するためにカレンダー機能とプログレス機能がついています。
これは、Asanaと連携して使えるガントチャートで、2016年1月現在、まだβ版で【無料】で使うことができます。 Asanaのアカウントでログインすると、自分が所属しているプロジェクトを読み込み、タスクのDue Dateに合わせ、自動的にガントチャートをつくってくれます。 Asana、実際に使ってみてどんなところが便利なの?LIGのWebディレクター・ともぞうが、社内エバンジェリストとしてAsanaを利用する中で気に入っている使い方をお伝えします。チームでどんどん活用していきたいですね。 #AsanaTogether Asanaはそれだけでも利便性が高いにも関わらず、他のアプリとも柔軟に連携できる拡張性の高さも持ち合わせています。AsanaはZapierに対応しており、自分の使う目的にカスタマイズして1000以上のアプリと連携できます。また、配信されているAsanaのAPIを使ってさらなる生産性向上のツールを制作することも可能です。より詳しく連携できるアプリが知りたい場合には下記の公式サイトをご覧ください。Asana Apps and Integrat… 1 Asanaとは? ・ Asanaの特徴 2 Asanaはタスク管理に優れたプロジェクト管理ツール ・ タスク管理 ・ いいね機能 ・ Inbox ・ ファイル共有 ・ Conversation機能 3 Asanaの料金プランと機能の違い ・ 無料 ・ Premium ・ Enterprise 4 Asanaの始め方 ・ アカウントの作成方法 5 Asanaの使い方 ・ プロジェクトを … 高機能タスク・プロジェクト管理ツール「Asana(アサナ)」の機能と使い方をわかりやすく丁寧に解説します。リモートやテレワークへの移行が推進される中、どのような環境でもプロジェクトやタスクを管理して業務効率をアップしたい方は必見です! 気に入っている機能のひとつに、「Conversations」という機能があります。まだまだ導入したばかりですが、「本当に使いやすい!」と、喜々として感想を言ってくれるのがとてもうれしい! これから、どんどん使いこなしていきたいと思います。最初は15名まで無料招待できるのでマーケ部で使い始めましたが、すぐに全社導入することになりました。Asanaのアカウントでログインすると、自分が所属しているプロジェクトを読み込み、タスクのDue Dateに合わせ、自動的にガントチャートをつくってくれます。サブタスクは折りたたむことができるので、見やすい!・「Conversation」機能で、気になる話題も簡単に共有できる今回の用途では、事業部ごとのTeamに加え、新たに「BAKE inc.」というTeamを作成し、その中に「All Projects」というプロジェクトを作成し、一つの新規店舗をタスクとして見立ててガントチャートを使っていく予定です。Jooto、Todoist、Wunderlist、Producteev、Trello、Backlog、Wrike、Redmineなどなど...世の中には、チームのプロジェクト進行を加速させるためのツールがありますが、自分たちの求めるツールを見つけるのは至難の業。色遣いやアニメーションひとつひとつに「Asanaっぽさ」があり、毎日使いたくなるところが社内メンバーの共感を呼び、今回の全社導入に至ったのではないか、と感じています。BAKEがプロジェクト管理ツールに求めていた機能は、大きく3つ。各投稿にはコメントができるので、投稿がふえても情報が流れてしまうことなく見やすいです。「Asana」は、Facebook共同創設者のダスティン・モスコヴィッツと、"Likeボタン"を作ったGoogle出身のエンジニア、ジャスティン・ローゼンスタインの2人の元Facebookエンジニアがつくった、プロジェクト管理ツールです。そして、粒度を細かく、どんどんタスクを追加していきます(例えば、「◎◎に電話してアポを取る」など)。できるだけ細かく書き出すことで、自分の進捗や止まっているタスクをメンバーに知ってもらうことができ、フォローアップもしやすくなるというメリットがあります。(ただ、書くのを忘れてしまう、どこまで細かく書くのか? という点は、今後議論の余地あり...です)これに適していたのが「Asana」じゃないかと思ったので勧めてみたところ「使いやすい!」と好評。すぐに全社的に切り替えることになりました。そこで困るのは、各部署とのやり取りが最も多い、デザイナーさんなどのクリエイティブチーム。Asanaには、Slack、Hipchatなどのコミュニケーションツール、GitHub、JIRAなどのデベロッパーツール、Evernote、Googleカレンダーなどの便利ツールまで、かなり豊富な連携機能があります。・タイムライン形式ではなくタスクごとにコメントがつくので、後から探しやすい会社規模の拡大にともなって、事業部間のつながりをスムーズに、かつ仲間の動きを把握するため、プロジェクト管理ツールも統一する必要がありました。さらに、Hubツールと呼ばれる「Zapier」と連携することで、500以上(!)のサービスと連携ができるようになります。copyright (c) mediagene, Inc. All Rights Reserved.では実際、Asanaをどのように使っているのか? を、具体例をもとにご紹介します。はじめまして! 2016年1月にBAKEに入った、平野太一です。また、SlackやGitHubで慣れている人にはおなじみの「メンション機能」もAsanaについています。誰かに知らせたいとき、とても便利です。・マルチデバイス(Web,iOS,Android)に対応していて、外でもチェックできるタイトルと内容を入力するだけの簡単なものなのですが、ここには、下記スクリーンショットのように、気になったニュースのリンクや共有しておきたい議事録などを投稿しています。・プロジェクトを横断して自分に割り当てられたタスク一覧を表示できる
Asana とは何でしょうか?Asana とその機能、使い方、アカウントの登録手順などについてお読みください。Asana にはお客様のプロジェクト、ワークフロー、目標、チームに合ったさまざまなビジネス機能が用意されています。 無料で使いたい場合は「無料トライアルを始める」ではなく「期限付きバージョンで続ける」ボタンをクリック Asanaの管理画面が表示され、左側に先程作ったチームが表示されています。 当ツールは基本無料で、仕事のタスクやプロジェクト管理ならこれひとつあればすべてまかなえるほどの機能が盛りだくさん。興味がある方はぜひ目を通してみてください。専用の新規アカウントを作成して登録する場合は、サイトトップ右上「無料で試す」をクリック→メールアドレスを登録後、承認リンクから氏名、パスワードなどを入力すればOKです。東京都新宿区新宿・中央区日本橋・北区赤羽の自社ビル直営格安バーチャルオフィスMETS|保証金・更新費・解約金0円、法人登記可、保証人不要。タスクの編集画面では担当者の割当、期日の変更、優先度や説明文、サブタスクの追加などの作業が可能となっています。無料プランは最大15人までのチームで利用可能で、有料プランでは月々10.99ドル~/1ユーザーとなります。また、無料プランではタイムラインビューやカスタムテンプレートなどの便利な機能は利用できません。チームメンバーがタスクに関する様々な設定を編集した際には、誰がいつどのような変更をしたのか確認することができるようになっています。テキストを変更した時などは「差分」というリンクが表示され、クリックすると何がどう変わったのか記録されたデータを閲覧可能です。Asana(アサナ)はANAや三菱地所、ソフトバンクやサイバーエージェントなどの大企業が利用しているツールなので、品質や機能的な面での不安を感じることはないはずです。※招待されたメンバーは、専用の新規アカウントを作成またはグーグルのアカウントを使ってログインします。リモートやテレワークへの移行が早急に推し進められている昨今、仕事のタスクやプロジェクト管理方法の変化に対応できず悩まれている方は少なくないようです。有料プランでもプレミアム→ビジネス→エンタープライズと利用できる機能に差がついています。ビジネスの規模や使う人数などによって必要な機能が異なってきますので、まずは無料トライアルで有料プランの機能を試してみることを推奨します。Asana(アサナ)を利用するためにはユーザー登録(無料)またはグーグルのアカウントが必要です。Asana(アサナ)は無料プランと有料プラン3種それぞれで使える機能が異なります。無料トライアル期間内にできるだけ多く管理画面内のメニューに触れておき、30日後に移行する無料プランを試してみると機能の違いがわかりやすいかと思います。料金プランのページで機能の差が表記されているのでそちらと併せて確認を行い、必要であれば直接問合せをしてみましょう。様々な理由で業務の効率化に問題を抱えているのであれば、国内の大企業も活用しているタスク・プロジェクト管理ツール「Asana(アサナ)」の利用を検討してみてはいかがでしょうか。※当記事では30日間の無料トライアルで利用可能な機能も含めた説明を行っていきます。個人~少人数で使う場合は無料プランのままで使い倒せるケースもあるかと思いますので、興味を持った方はぜひ一度触ってみてください。「Asana(アサナ)」は、ブラウザ上で利用できる基本無料のタスク・プロジェクト管理ツール(インストール不要)です。日本語完全対応。国内だけでなく海外でも複数の大企業が利用しており、業務の効率化を図る上では抑えておくべきツールだと言えます。 次世代のタスク管理・プロジェクト管理ツールとして注目を集めているasanaのサインアップから実際の仕事での使い方まで徹底解説します。日本語のソースが少ない中まとめた日本語説明書の保存版だと … 支払い情報を入力せずに 「制限付きバージョンで続ける」 を選択しましょう! 以下のアクションを起こした際に設定したアドレスにメールが届きます。asanaを利用しているメンバーを検索するときや、プロジェクトを管理する時にある程度手間を省くことができるからです。asanaを開いてる時にメンバーがアクションを起こしたとしましょう。すると開いているブラウザのタブに「黒い点」が付き、メニューの「inbox」にも「オレンジの点」が付きます。この時「Undo」という箇所をクリックすると完了にしたタスクをもとの「未完了」の状態に復元することができます。間違って完了を押してしまった時に利用しましょう。プロジェクトを開いて右上のメニューから人のアイコンの隣の「+」をクリックします。これらの点はそれぞれ新規の通知を確認した時点で消えます。実際に「inbox」の中身を確認してみましょう。最後にショートカットキー一覧を載せておきます。覚えておいて損はないと思います。「PRIVACY」は「Public to 〇〇」にすることで同じ会社の人が閲覧可能になります。例では自分が「株式会社ヤマダ」に所属している時の設定です。asanaでいうプロジェクトとはタスクのグループの様なものです。僕は普段、案件/クライアントごとにプロジェクトを作成しています。タスクの完了を押すと画面左下に「Marked ‘タスク名’ complete」というこのタスクを完了しましたよという通知が現れます。【CSS Peeper】webデザイナーは持ってて当たり前!?なハイパーツールメールアドレスを入力することでチームメンバーにしたい人に招待メールを送信することが可能です。【完全ガイド版】Google Chromeのダウンロード方法と使い方次世代のタスク管理・プロジェクト管理ツールとして注目を集めているasanaのサインアップから実際の仕事での使い方まで徹底解説します。日本語のソースが少ない中まとめた日本語説明書の保存版だと思ってください。タスク詳細画面から「♥」マークをクリックするといいねをしたことになります。この「いいね」は1つのタスクに対して1つではなく、タスクをフォローしている人がそれぞれ「いいね」をすることができます。「PROJECT NAME」にプロジェクト名を記入します。今回は「佐藤コーポレーション」というクライアントのホームページ修正に関してのプロジェクトを作成します。大量のタスクから条件を指定して絞り込みたい時があります。そんな時はタスクの絞り込みを行いましょう。asanaでは様々なタイミングでメール通知が行われます。asanaを常に開いておけば通知をリアルタイムで受け取ることができますが、導入したての段階ではそうはいきません。どんなアクションをすることでメンバーに通知がいくのか事前に把握して連携ミスを防ぎましょう。【最新版】機能と速さで選ぶならコレ!おすすめブラウザ11選を比較「Activity」という箇所に最新の更新情報が並んでいます。「Email Notifications」を「Off」にするとメール通知をしないように設定できます。タスク/プロジェクト管理に必要な機能が一通り揃っていることがわかりますね。「BOARD」の方がおしゃれですが、縦並びのリスト形式のほうが使いやすいです。(個人の感想ですが…)しかし、でてきて間もないツールということもあり日本語の情報が少なく、あまり普及していないように思います。(実際自分でasanaの使い方を調べる時に日本語の情報が少なくて苦労しました。)プロジェクトに招待した人宛に画像のようなメールが届くので、招待されたら「View Project」でプロジェクトに参加しましょう。プロジェクトにメンバーを追加することでそのプロジェクトを複数人で共有できるようになります。同じチーム(会社)の人はもちろん、社外の人も招待して共有可能です。タスクの詳細画面の右上のボタンからタグの追加を行います。タグの名前を入力して色を指定して決定です。「Continue with my email」でをクリックで進みます。「Continue」をクリックすると実際のダッシュボードへ移動します。「Private to me」は自分だけのプロジェクトです。どちらを選んでもあとでアクセスできるユーザーを制御することが可能です。asanaではタスクの中にサブタスク(子タスク)を登録することができます。サブタスクにもそれぞれ、「期限」「担当者」「説明文」などの情報を割り当て管理することが可能です。HTMLとCSSの文法チェックツール7選!よくある文法エラーも紹介【完全ガイド版】Sublime Textの使い方と設定方法 - MacとWindow...タスクが完了したらタスクについている「✓」のマークを押しましょう。タスクの一覧から「お問い合わせのデザイン変更」というタスクが消えましたね。asanaでは以下の3つのグループでタスクを管理することができます。「デザイン」というタグをクリックすると「デザイン」タグの付いたタスクの一覧が表示されます。招待したいメンバーがasanaに登録済みの場合、画像のような「メンバーの予測変換」が表示されます。OKだったら「Add Member」をクリックして追加しましょう。個人的にすごく便利だと思っている機能がこの「いいね機能」です。まずはasanaの使い方を説明する前に「asanaを使うことで何が楽になるのか」をざっくりとイメージできるよう。asanaでできることを一覧にしました。送られてきたメールの「Verify your email address」をクリックしてメールアドレスの確認を行います。タスクの一覧画面の「View Incomplete Tasks」という文字をクリックするとメニューが開くので一覧で確認したいタスクのステータスを選択しましょう。「+Add Project Members」にメンバーに追加したい人のアドレスを入力します。ということでこの記事ではasanaの導入から実際の作業時の使い方を日本語で徹底解説していきます。タスクごとにタグをつけてタスクをカテゴライズすることができます。カテゴライズすることで視認性があがるだけでなく、タグごとのタスク一覧をみることもできます。「LAYOUT」は「List」の方が整理がしやすいのでおすすめです。まず左のメニューから「PROJECTS」の「+」をクリックで新規プロジェクトを作成します。どの規模のグループで同じタスクを共有するかを選ぶことができるので効率よくタスクを管理することができます。ホームページ制作の相談が完全無料!?プロが5,000社から最適な1社を選定してくれる...プロジェクトの右隣の「・・・」からプロジェクトのメニューを開けます。お疲れ様でした。登録完了です。画面に表示された動画でasanaを実際に使っているシーンをみることができます。プロフィールが入力できたら「Continue」をクリックしましょう。asanaではタスクをのスケジュールを管理するためにカレンダー機能とプログレス機能がついています。
これは、Asanaと連携して使えるガントチャートで、2016年1月現在、まだβ版で【無料】で使うことができます。 Asanaのアカウントでログインすると、自分が所属しているプロジェクトを読み込み、タスクのDue Dateに合わせ、自動的にガントチャートをつくってくれます。 Asana、実際に使ってみてどんなところが便利なの?LIGのWebディレクター・ともぞうが、社内エバンジェリストとしてAsanaを利用する中で気に入っている使い方をお伝えします。チームでどんどん活用していきたいですね。 #AsanaTogether Asanaはそれだけでも利便性が高いにも関わらず、他のアプリとも柔軟に連携できる拡張性の高さも持ち合わせています。AsanaはZapierに対応しており、自分の使う目的にカスタマイズして1000以上のアプリと連携できます。また、配信されているAsanaのAPIを使ってさらなる生産性向上のツールを制作することも可能です。より詳しく連携できるアプリが知りたい場合には下記の公式サイトをご覧ください。Asana Apps and Integrat… 1 Asanaとは? ・ Asanaの特徴 2 Asanaはタスク管理に優れたプロジェクト管理ツール ・ タスク管理 ・ いいね機能 ・ Inbox ・ ファイル共有 ・ Conversation機能 3 Asanaの料金プランと機能の違い ・ 無料 ・ Premium ・ Enterprise 4 Asanaの始め方 ・ アカウントの作成方法 5 Asanaの使い方 ・ プロジェクトを … 高機能タスク・プロジェクト管理ツール「Asana(アサナ)」の機能と使い方をわかりやすく丁寧に解説します。リモートやテレワークへの移行が推進される中、どのような環境でもプロジェクトやタスクを管理して業務効率をアップしたい方は必見です! 気に入っている機能のひとつに、「Conversations」という機能があります。まだまだ導入したばかりですが、「本当に使いやすい!」と、喜々として感想を言ってくれるのがとてもうれしい! これから、どんどん使いこなしていきたいと思います。最初は15名まで無料招待できるのでマーケ部で使い始めましたが、すぐに全社導入することになりました。Asanaのアカウントでログインすると、自分が所属しているプロジェクトを読み込み、タスクのDue Dateに合わせ、自動的にガントチャートをつくってくれます。サブタスクは折りたたむことができるので、見やすい!・「Conversation」機能で、気になる話題も簡単に共有できる今回の用途では、事業部ごとのTeamに加え、新たに「BAKE inc.」というTeamを作成し、その中に「All Projects」というプロジェクトを作成し、一つの新規店舗をタスクとして見立ててガントチャートを使っていく予定です。Jooto、Todoist、Wunderlist、Producteev、Trello、Backlog、Wrike、Redmineなどなど...世の中には、チームのプロジェクト進行を加速させるためのツールがありますが、自分たちの求めるツールを見つけるのは至難の業。色遣いやアニメーションひとつひとつに「Asanaっぽさ」があり、毎日使いたくなるところが社内メンバーの共感を呼び、今回の全社導入に至ったのではないか、と感じています。BAKEがプロジェクト管理ツールに求めていた機能は、大きく3つ。各投稿にはコメントができるので、投稿がふえても情報が流れてしまうことなく見やすいです。「Asana」は、Facebook共同創設者のダスティン・モスコヴィッツと、"Likeボタン"を作ったGoogle出身のエンジニア、ジャスティン・ローゼンスタインの2人の元Facebookエンジニアがつくった、プロジェクト管理ツールです。そして、粒度を細かく、どんどんタスクを追加していきます(例えば、「◎◎に電話してアポを取る」など)。できるだけ細かく書き出すことで、自分の進捗や止まっているタスクをメンバーに知ってもらうことができ、フォローアップもしやすくなるというメリットがあります。(ただ、書くのを忘れてしまう、どこまで細かく書くのか? という点は、今後議論の余地あり...です)これに適していたのが「Asana」じゃないかと思ったので勧めてみたところ「使いやすい!」と好評。すぐに全社的に切り替えることになりました。そこで困るのは、各部署とのやり取りが最も多い、デザイナーさんなどのクリエイティブチーム。Asanaには、Slack、Hipchatなどのコミュニケーションツール、GitHub、JIRAなどのデベロッパーツール、Evernote、Googleカレンダーなどの便利ツールまで、かなり豊富な連携機能があります。・タイムライン形式ではなくタスクごとにコメントがつくので、後から探しやすい会社規模の拡大にともなって、事業部間のつながりをスムーズに、かつ仲間の動きを把握するため、プロジェクト管理ツールも統一する必要がありました。さらに、Hubツールと呼ばれる「Zapier」と連携することで、500以上(!)のサービスと連携ができるようになります。copyright (c) mediagene, Inc. All Rights Reserved.では実際、Asanaをどのように使っているのか? を、具体例をもとにご紹介します。はじめまして! 2016年1月にBAKEに入った、平野太一です。また、SlackやGitHubで慣れている人にはおなじみの「メンション機能」もAsanaについています。誰かに知らせたいとき、とても便利です。・マルチデバイス(Web,iOS,Android)に対応していて、外でもチェックできるタイトルと内容を入力するだけの簡単なものなのですが、ここには、下記スクリーンショットのように、気になったニュースのリンクや共有しておきたい議事録などを投稿しています。・プロジェクトを横断して自分に割り当てられたタスク一覧を表示できる