Microsoft Formsでは、複数の共同作成者がクイズまたはフォームの設計と回答の分析を行うことができます。 テストまたはフォームを共有して共同作業を行うときは、作成したテストまたはフォームを他のユーザーが表示したり変更したりできるようにする特別なリンクを作成します。 9．[共有]をクリックするとユーザー閲覧用のリンクが表示されます。 10．組織内のユーザーのみ閲覧を許可する場合は「自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能」、誰にでもアクセスさせたい場合は「リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答可能」をクリックします。 質問に対して文章を入力する形で回答させることができます。また、回答入力欄は1行程度の短い文章と長い文章の2種類が選択可能です。Formsというのは元々はOffice 365の教育機関向けプランに提供されていたアプリで、専門知識や技術無しで簡単にアンケートやクイズを作成することができます。講義後にアンケートを実施したり、授業の一環で小テストを実施したりという使い方をされていたものと思われます。初回起動時は↓のような案内が表示されますので、「新しいフォームを作成」をクリックしましょう。次に「質問を追加します」をクリックして質問を追加していきましょう。質問に対する回答の種類については後述しますのでそちらをご覧ください。アンケート回答者が質問に対してどのように答えるか、というお話です。↑で作成した例だと「年齢」について選択する形で回答していますよね。その回答の仕方が何種類かあって設定できるのです。また、回答を必須にするかなども設定可能です。今回はOffice 365のPowerAppsからExcelファイルを読み書きしてみます。データソースにExcelファイルを使用しますので、誰でも割と簡単に作成したり試したりできます。 Content ...フォーム作成画面が表示されるので「無題のフォーム」という部分をクリックしてタイトルと説明文を入力しましょう。よくある☆の数で評価を付けてもらいます。また、数値で評価してもらうことも可。Copyright© LaF-Tech , 2020 All Rights Reserved.あとは公開範囲の設定とアクセスさせる方法について確認しましょう。その前に回答の種類についてちょっと説明をば。その他、回答方法としてテキスト入力や選択肢形式なども選べ、多種多様なアンケート、クイズを作成可能となっています。O365にログインし、「すべてのアプリ」辺りからFormsを開きます。あまり利用されていない印象を受けるFormsですが、分かりやすいUIで誰でも簡単にアンケートが作れる機能です。みなさんも是非使ってみてください。今回はMicrosoftのFlowというツールについてのお話です。元々この辺を使いたくてOffice365 Business essentialsを契約したのです！ Contents1 Microso ...通常の貼り付け用URL、スマホやタブレットからアクセスする為のQRコード、WEBページなどに埋め込む為のリンクタグ、リンクを含むメール作成画面の立ち上げ(既定のメーラー)です。ちょっと前に勉強用にOffice365 Busines Essentialを契約しました。これなんと540円/月でOffice OnlineやSharePoint、PowerApps、Flowなどなど ...質問内容の文章と、それに対する回答の選択肢を複数個設定します。回答者は選択肢からひとつ、ないし複数の回答を選択して回答します。並び替えはドラッグアンドドロップ、もしくは各項目右端に表示される矢印クリックで行います。2回目以降はFormsのホーム画面から「新しいフォーム」を選択しましょう。折角o365の契約をしたので、今日はその辺について解説でもしてみようかと。 Contents1 Office 3652 プラン2.1 Solo ￥1,277/月2.2 Pro Plus ￥1,310/ ...公開先を設定します。下記2種類から選べますが、まぁ、「誰でもOK」と「社内のみ」という感じですね。ついでにこの記事のアンケートを作ったのでどなたか回答していただけると幸いです(´・ω・`)これでアンケート完成です！保存については自動保存されますので、画面右上に「保存済み」とでていたらOKです。最後に公開する為のリンクを取得しましょう。Formsでは下記4種類を利用できます。また、単純なアンケートから、回答によって質問が分岐するような複雑なものまで作成可能です。Formsの基本的な機能について説明してきましたが如何でしたでしょうか。今回はFlowネタ。 Todoistというタスク管理サービスで登録されたタスクをMicrosoftのTo-Doにコピーしてみます。トリガーは正直なんでもOK Flowの基本的な説明については以下の記事 ...さて、お次は公開に向けて行う作業についてです。基本的には公開先(誰が回答可能なのか)を設定し、リンクなどを回答者に送り付けることになります。手さぐりでやってみたFormsの使い方を裏付ける様な内容だったので、安心材料となった。質問に対して日付を入力する形で回答してもらいます。入力補助が付いており、回答者はカレンダーで日付を選択することもできます。取得したリンクなどをメールで送信したり、WEBサイトの任意の箇所に埋め込んだりして利用しましょう。今回はOffice 365のFormsというアプリを使ってアンケートを作ってみます。耳慣れない言葉ですが1度くらいは見たことのある手法かと思います。与えられた文言に対してどの程度同意できるかを答える、というヤツです。
最初に、テストやフォームを共有して組織内の全員と共同作業し、共同作業リンクを生成するとします。 次に、学校または組織内の特定のユーザーのみと共同作業を行うことにします。 [共同作業] リンクは、特定のユーザーについては引き続き使用できますが、フォームへのアクセス許可がなくなった他のユーザーに対しては使用できません。フォームで組織内の特定のユーザーと共同作業している場合は、フォームの所有者として、フォームの概要リンクを作成することができます。 共同編集者は、概要リンクをコピーして共有することはできますが、自分で作成することはできません。 組織内の特定のユーザーに対して設定されていない他のコラボレーションモードでは、共同編集者が新しい概要リンクを作成できます。Microsoft Forms で、共同作業リンクが含まれているクイズまたはフォームを開きます。学校または組織全体で共同編集のアクセス許可を共有する場合、以前に共同作業リンクを作成して特定のユーザーのみと共有する場合、そのリンクは学校または組織に属しているため、特定のユーザーに対しても機能します。Microsoft Forms で、共有して共同作業するクイズまたはフォームを開きます。共同編集者として指定していないユーザーは、[共同作業] リンクを使用してテストまたはフォームにアクセスすることはできません。共同編集のアクセス許可リストに含まれるユーザーがフォームへのリンクを失う場合、リストに追加し直す必要はありません。 この記事で説明した手順に従って、もう一度共同作業リンクを取得し、共同編集者と共有します。共同作業リンクを削除すると、そのリンクをクリックしようとしているユーザーは使用できなくなり、同じ共同作業リンクを再作成することはできなくなります。 テストまたはフォーム用に別の共同作業リンクを作成することもできますが、これは新しい固有のリンクになります。 共同作成者がテストやフォームで共同作業を続けることができるように、新しいリンクを送信する必要があります。共同編集者は、モバイルデバイスでフォームの表示や編集を行うことができます。 フォームの所有者は、モバイルデバイスを使って共同編集者のリストからユーザーまたはグループを追加したり、削除したりすることはできません。テストまたはフォームを共有して共同作業を行う場合でも、所有者はそのままで、その所有者はフォームポータルに残りますが、共同編集者は、自分と共有したリンクを使って表示して編集することができます。 共有したクイズまたはフォームの上部には、現在編集を行っているユーザーのイニシャルが表示されます。リモートで作業しているときでも、Teams と Microsoft 365 で連絡を取り合い、生産性を維持します。 Microsoft Formsでは、複数の共同作成者がクイズまたはフォームの設計と回答の分析を行うことができます。 テストまたはフォームを共有して共同作業を行うときは、作成したテストまたはフォームを他のユーザーが表示したり変更したりできるようにする特別なリンクを作成します。 すべての共同編集者は、回答を表示、編集、削除することができます。また、共同作業リンクを送信して、テストやフォームを他のユーザーと共有することもできます。現在編集中のセクションの横に、ユーザーまたはグループのイニシャルが表示された表示アイコンも表示されます。グループ作業権限について、次のいずれかのオプションを選択します。フォームの共同編集リンクにアクセスできる共同作成者として指定したすべてのユーザーは、質問と回答データの両方を表示して編集することができます。テストまたはフォームのコラボレーションプロセスのどの時点でも、共同編集のアクセス許可を変更する必要がある場合があります。 ここでは、発生する可能性がある一般的なシナリオと、それぞれについて注意すべき重要な情報を紹介します。このリンクは、共同編集者がチームやメールでアクセスできる場所に貼り付けます。特定のユーザーとのテストまたはフォームを共有している場合、たとえば、学校または組織全体で共同編集のアクセス許可を付与すると、最初に指定したユーザーの一覧が表示されなくなります。 特定のユーザーとの共有に戻す場合は、共同編集者として追加するユーザーを指定する必要があります。 リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答可能 自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能 設定箇所は画面右上の「共有」メニュー内にあります。 アクセス用リンク取得 最後に公開する為のリンクを取得しましょう。Formsでは下記4 Teams と連携する前にフォームの作り方の基本を確認してみます。Forms は Office 365 に含まれます。Office 365 プラン (Business Essentials、Business Premium、E1、E3、E5) に含まれます。さらに Forms は、Office 365 Business および Office 365 ProPlus の単体契約でも利用可能です。フォーム作成画面で [回答] タブをクリックすると、フォームから送信された回答が確認できます。Teams と Forms の連携パターンの2つ目は会話内での利用です。[選択肢] 項目を用いた簡単なアンケートを会話で利用できます。Power Apps チェックボックスの OnCheck/OnUnCheck プロパティMicrosoft Forms は、Office 365 に含まれる機能の1つです。アンケートや問い合わせなどの入力フォームを簡単に作成/提供できます。次図 (フォーム編集画面) のように、選択肢や入力ボックス、5段階評価、日付指定などの入力用の部品を配置しながら、直観的かつ簡単な操作でフォームが作成できます。Forms は非常に簡単に作成・利用できる Web フォーム機能です。単体でももちろん活用できますが、Teams と組み合わせた利用方法もぜひ試してみてください。※ [フォーム] と [クイズ] と、2タイプのフォームが作成できます。クイズの場合、答え合わせ機能が設定できます。Teams との連携パターンの１つは、作成したフォームをチームのタブに表示して共有することです。ひと目でわかる Power Apps 本 (改訂新版) p.244、255 補足手順 先に案内した、Microsoft Formsですが、どんな感じで利用できるのか使ってみました。 まずは新規作成の画面です。新しいフォームを作ってみます。 質問と回答のフォームが表示されています。 新しい質問を作ってみます。 Microsoft Forms(プレビュー版)にてアンケートを作成しております。 フォーム編集ページ右上の共有メニューから選択できる、「テンプレートとして共有」及び「共有して共同作業する」のアクセス範囲について質問です。 ①リンクを持つすべてのユーザーが表示および編集可 ②自分の所属組織 … リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答 URL を知っているユーザーであれば、社内外関係なくアクセスが可能です。 フォーム作成画面で [回答] タブをクリックすると、フォームから送信された回答が確認できます。