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会話のやり方ですが、「チームへようこそ！」の画面の左側に並ぶアイコンから「チャット」を選んでクリックしてください。そのような時に便利なのが、ファイルをタブとして表示しておく方法。タブにしておけば、素早くファイルにアクセスできます。「表示」させたい時は、3つの「●●●」をクリックして「表示」を選択すればOK。おもに同じ組織内のメンバーと会話をしますが、テーマによっては組織外のゲストとも話し合う場合があるでしょう。トップ画面の左側にあるアプリバーから「会議」を選択し、会議の「参加」ボタンを押すだけでビデオでオンライン会議ができるようになります。次に画面中央の下に「新しいメッセージの入力」スペースがあるので、そこに文字を入力して会話を始めてください。その他にも「チャネルの追加」などチームを管理できるようになります。使えば使うほど手放せなくなるのがTeamsなので、まず基本からトライしてみてください。そのような時は「表示」「非表示」の機能を使うと見やすく整理できます。追加先のチームを選ぶと、チームリストの下に「ユーザーを招待」があるので、それをクリック。ファイルの右にある3つの「●●●」をクリックして、その中にある「これをタブにする」を選べば、ファイルをタブ表示できます。Teamsにはオンライン会議の機能があるので、会議室に集合しなくても、それぞれの場所から会議に参加可能です。「メンバーを追加」や「チームから脱退」などの項目で、メンバーを追加したり削除したりが可能です。チームを作成してチャネルを作ったら、チーム内で会話ができるようになります。「マーケティング」のチャネルではマーケティングに関する会議を行ったり、それに関連するファイルやアプリなどをチームメンバー全員が共有できます。本社の会議室で行う場合は、支社にいるメンバーなどは移動する時間とコストがかかります。クリックすると、ユーザーを招待する方法が3種類出てくるので、その中から選んでゲストを招待してください。チームはいくつかの「チャネル」で構成されており、メンバーとコミュニケーションする場が「チャネル」です。チャネルではテキストやオーディオ、ビデオによる会話など、実際に作業を行うことが可能です。自分のチームを選んだら、右端にある3つの点（●●●）をクリックしてください。スラッシュコマンド（「/」）を活用すると、ファイルを開いたり、メンバーに発信したりすることも可能です。Microsoftが提供しているTeamsには、ビジネスシーンで役立つ色々な機能が搭載されています。使いやすいように設定したり、ファイルを添付、絵文字を使ったりすることが可能です。その中に「非表示」という項目があるので選択すると、リストから消えて「非表示のチーム」の中に含まれます。例えば、プロジェクトチーム内でのチャットや社内でのWeb会議などです。クリックすると「チーム」の画面に遷移するので、左下の方にある「チームに参加、またはチームを作成」をクリック。サインインすると、「チームへようこそ！」の画面が表示されますので、左にある「チーム」のアイコンをクリックしてください。たくさんのファイルを参照したい時に、いちいち開いて確認するのは面倒です。Microsoft Teamsのチーム機能についての基本的な使い方をご紹介しました。通常会議を行う時は、決められた場所へメンバーが集合しなければなりません。チーム内のメンバーやメッセージ、ファイルを探したい時に、コマンドボックスにタイトルや検索文字を入力してください。チーム内でその会話を共有したい場合は、事前にメンバー全員に通知しておき、各メンバーが「会話タブ」を開いて内容を確認します。初めての方にもわかりやすいように、チームの作り方、メンバー間のコミュニケーションの取り方、知っておくと便利な使い方をピックアップしてあります。いくら便利な機能があっても、メンバーがばらばらではTeamsを効率的に使うことはできません。チームリスト内の各チーム名の右に3つの「●●●」があるので、それをクリックしてください。すると、「チームに参加、またはチームを作成」の画面に遷移します。リストの中から閲覧したいファイルを選ぶと、メイン画面に選択したファイルが表示されます。例えば、「全般」「マーケティング」「概要」などのチャネルが存在します。Teamsにはチームの所有者（管理人）に役立つ機能があります。そうしたら「チームを作成」をクリックして、自分や自分のグループに適した選択肢を選びながら、チームを作成してください。本記事では、はじめてTeamsを利用する方へ、基本的な使い方と、知っておくと便利な使い方について説明します。「ファイル」をクリックして、ファイルリストの一覧を表示させてください。「チャット」画面になったら、チャットリストの中から会話をしたいメンバーを選びます。すぐに探しているメッセージやファイルを見つけることができます。作成したチームには、Microsoft Teams に招待されたメンバーが参加できます。なお、入力スペースの下には「配信オプション」「書式」「添付」「絵文字」などのアイコンがあります。 （2019/7/12 追記）いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。 Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示（以前はお気に入りだった）」と「フォロー」です。 3.既定の設定があります. 一方で、チャネルのフォローの設定ですが、こちらはチーム所有者から設定できることはありません。メンバーがそれぞれ自分で設定する必要があります。そして、「一般」チャネルは、必ず「表示」以上の設定となります。つまりは、チームのメンバー全員に関わりのある情報のみを投稿することが、Microsoft Teams を利用する上では望ましいということです。表示に設定されているチャネルは、チームの下に一覧で表示され、非表示に設定されているチャネルは、「非表示のチャネル」としてまとめられて表示されます。こちらの特徴は、非表示に設定しているチャネルはフォローできないという点です。表示に設定しているチャネルのみをフォローできます。さらには、チーム宛のメンションである @Team は、受け取る側の設定に関係なく通知が届けられます。これはつまり、受け取る側の設定を無視するほど重要な情報であるということの送る側の意思表示ですので、@Team の乱用は避けるべきであると思います。チームを作成したときに必ず作成される「一般」チャネルですが、こちらは特別なチャネルになっており、非表示に設定することができません。チーム内の全てのユーザーで常に表示に設定されるチャネルになります。表示・非表示のもう一つ大切な動作は、チャネル宛のメンションは、チャネルを表示に設定しているユーザーにのみ通知されるという点です。チャネル宛のメンションは、投稿時に @Channel と指定することで投稿することができます。ただし、これらを上手く使うためには、合わせて「チャネル宛のメンション」の使い方も知っておく必要があります。また、フォローしているチャネルでは、メンションなど関係なしに、チャネル内の全ての投稿に関して通知が届きます。「絶対にこのチャネルの情報は見逃さないぞ！」というチャネルに対してフォローの設定をしておくことになります。本サイトの内容については、正確性を期するよう努めておりますが、必ずしもその正確性、信頼性、妥当性等を保証するものではありません。近ごろは、もっぱら Office 365 の活用を中心に活動中。Microsoft Teams を利用しているユーザーでも、意外と知られていないチャネルの「表示・非表示」と「フォロー」の使い方をまとめてみました。これらの機能とチャネル宛のメンションを使うことで、情報を求めている人へきちんと届けられるようになります。特に、大人数で使っているチームでは、これらの機能を覚えておくと運用がスムーズになると思います。チーム内できちんと「表示・非表示」を使い分けられると、チャネル宛のメンションを利用することによって、そのチャネルに投稿される情報と関わりのあるユーザーにのみ通知が届くことになります。ここまでの内容をまとめると、チームのメンバーとチャネルとの関わり方には次の 3 つの段階があります。Microsoft Teams では、このようにして情報を受け取る側が、受け取る情報を取捨選択でき、また、情報を送る側も、メンションによって適した相手に情報を送ることができます。重要な点は、受け取る側と送る側のそれぞれに責任があるという点です。受け取る側は、自身に必要な情報が届くように設定しておく責任があり、送る側は、適した相手に情報が届くようにメンションを使い分ける責任があります。やっぱり Microsoft Teams は、コラボレーションのためのツールですからね。2008 年ごろより Microsoft SharePoint を中心に、導入計画～導入～開発～運用～活用などを実施。ちなみに、チーム宛のメンションである @Team は、表示・非表示に関係なくチーム内の全てのユーザーに通知が届きます。チャネルのフォローも、チャネル名の横に表示される […] から設定ができます。記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示（以前はお気に入りだった）」と「フォロー」です。まずは、チャネルの表示・非表示についてです。チャネル名の横に表示される […] から非表示にしたり、非表示チャネル場合は、チャネル名の横に表示される [表示] から表示に設定を変更できます。表示・非表示については、新たにチャネルを作成するときや、チーム所有者であれば [チームを管理] – [チャネル] からメンバーに対して一括で設定ができます。ここで、「メンバー向けに表示」にチェックを入れたチャネルは、チームメンバー全員に対して表示の設定になります。ただし、「メンバー向けに表示」を設定したチャネルであっても、メンバーは自由に非表示に切り替えることができます。表示を常に強制するための設定ではありません。ただし、「一般」チャネルであっても、フォローの設定はメンバーが個別で行います。（2019/7/12 追記）いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。また、「一般」チャネルのみ、メンバーは投稿できず、所有者のみ投稿できるように設定することができます。
会話のやり方ですが、「チームへようこそ！」の画面の左側に並ぶアイコンから「チャット」を選んでクリックしてください。そのような時に便利なのが、ファイルをタブとして表示しておく方法。タブにしておけば、素早くファイルにアクセスできます。「表示」させたい時は、3つの「●●●」をクリックして「表示」を選択すればOK。おもに同じ組織内のメンバーと会話をしますが、テーマによっては組織外のゲストとも話し合う場合があるでしょう。トップ画面の左側にあるアプリバーから「会議」を選択し、会議の「参加」ボタンを押すだけでビデオでオンライン会議ができるようになります。次に画面中央の下に「新しいメッセージの入力」スペースがあるので、そこに文字を入力して会話を始めてください。その他にも「チャネルの追加」などチームを管理できるようになります。使えば使うほど手放せなくなるのがTeamsなので、まず基本からトライしてみてください。そのような時は「表示」「非表示」の機能を使うと見やすく整理できます。追加先のチームを選ぶと、チームリストの下に「ユーザーを招待」があるので、それをクリック。ファイルの右にある3つの「●●●」をクリックして、その中にある「これをタブにする」を選べば、ファイルをタブ表示できます。Teamsにはオンライン会議の機能があるので、会議室に集合しなくても、それぞれの場所から会議に参加可能です。「メンバーを追加」や「チームから脱退」などの項目で、メンバーを追加したり削除したりが可能です。チームを作成してチャネルを作ったら、チーム内で会話ができるようになります。「マーケティング」のチャネルではマーケティングに関する会議を行ったり、それに関連するファイルやアプリなどをチームメンバー全員が共有できます。本社の会議室で行う場合は、支社にいるメンバーなどは移動する時間とコストがかかります。クリックすると、ユーザーを招待する方法が3種類出てくるので、その中から選んでゲストを招待してください。チームはいくつかの「チャネル」で構成されており、メンバーとコミュニケーションする場が「チャネル」です。チャネルではテキストやオーディオ、ビデオによる会話など、実際に作業を行うことが可能です。自分のチームを選んだら、右端にある3つの点（●●●）をクリックしてください。スラッシュコマンド（「/」）を活用すると、ファイルを開いたり、メンバーに発信したりすることも可能です。Microsoftが提供しているTeamsには、ビジネスシーンで役立つ色々な機能が搭載されています。使いやすいように設定したり、ファイルを添付、絵文字を使ったりすることが可能です。その中に「非表示」という項目があるので選択すると、リストから消えて「非表示のチーム」の中に含まれます。例えば、プロジェクトチーム内でのチャットや社内でのWeb会議などです。クリックすると「チーム」の画面に遷移するので、左下の方にある「チームに参加、またはチームを作成」をクリック。サインインすると、「チームへようこそ！」の画面が表示されますので、左にある「チーム」のアイコンをクリックしてください。たくさんのファイルを参照したい時に、いちいち開いて確認するのは面倒です。Microsoft Teamsのチーム機能についての基本的な使い方をご紹介しました。通常会議を行う時は、決められた場所へメンバーが集合しなければなりません。チーム内のメンバーやメッセージ、ファイルを探したい時に、コマンドボックスにタイトルや検索文字を入力してください。チーム内でその会話を共有したい場合は、事前にメンバー全員に通知しておき、各メンバーが「会話タブ」を開いて内容を確認します。初めての方にもわかりやすいように、チームの作り方、メンバー間のコミュニケーションの取り方、知っておくと便利な使い方をピックアップしてあります。いくら便利な機能があっても、メンバーがばらばらではTeamsを効率的に使うことはできません。チームリスト内の各チーム名の右に3つの「●●●」があるので、それをクリックしてください。すると、「チームに参加、またはチームを作成」の画面に遷移します。リストの中から閲覧したいファイルを選ぶと、メイン画面に選択したファイルが表示されます。例えば、「全般」「マーケティング」「概要」などのチャネルが存在します。Teamsにはチームの所有者（管理人）に役立つ機能があります。そうしたら「チームを作成」をクリックして、自分や自分のグループに適した選択肢を選びながら、チームを作成してください。本記事では、はじめてTeamsを利用する方へ、基本的な使い方と、知っておくと便利な使い方について説明します。「ファイル」をクリックして、ファイルリストの一覧を表示させてください。「チャット」画面になったら、チャットリストの中から会話をしたいメンバーを選びます。すぐに探しているメッセージやファイルを見つけることができます。作成したチームには、Microsoft Teams に招待されたメンバーが参加できます。なお、入力スペースの下には「配信オプション」「書式」「添付」「絵文字」などのアイコンがあります。 （2019/7/12 追記）いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。 Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示（以前はお気に入りだった）」と「フォロー」です。 3.既定の設定があります. 一方で、チャネルのフォローの設定ですが、こちらはチーム所有者から設定できることはありません。メンバーがそれぞれ自分で設定する必要があります。そして、「一般」チャネルは、必ず「表示」以上の設定となります。つまりは、チームのメンバー全員に関わりのある情報のみを投稿することが、Microsoft Teams を利用する上では望ましいということです。表示に設定されているチャネルは、チームの下に一覧で表示され、非表示に設定されているチャネルは、「非表示のチャネル」としてまとめられて表示されます。こちらの特徴は、非表示に設定しているチャネルはフォローできないという点です。表示に設定しているチャネルのみをフォローできます。さらには、チーム宛のメンションである @Team は、受け取る側の設定に関係なく通知が届けられます。これはつまり、受け取る側の設定を無視するほど重要な情報であるということの送る側の意思表示ですので、@Team の乱用は避けるべきであると思います。チームを作成したときに必ず作成される「一般」チャネルですが、こちらは特別なチャネルになっており、非表示に設定することができません。チーム内の全てのユーザーで常に表示に設定されるチャネルになります。表示・非表示のもう一つ大切な動作は、チャネル宛のメンションは、チャネルを表示に設定しているユーザーにのみ通知されるという点です。チャネル宛のメンションは、投稿時に @Channel と指定することで投稿することができます。ただし、これらを上手く使うためには、合わせて「チャネル宛のメンション」の使い方も知っておく必要があります。また、フォローしているチャネルでは、メンションなど関係なしに、チャネル内の全ての投稿に関して通知が届きます。「絶対にこのチャネルの情報は見逃さないぞ！」というチャネルに対してフォローの設定をしておくことになります。本サイトの内容については、正確性を期するよう努めておりますが、必ずしもその正確性、信頼性、妥当性等を保証するものではありません。近ごろは、もっぱら Office 365 の活用を中心に活動中。Microsoft Teams を利用しているユーザーでも、意外と知られていないチャネルの「表示・非表示」と「フォロー」の使い方をまとめてみました。これらの機能とチャネル宛のメンションを使うことで、情報を求めている人へきちんと届けられるようになります。特に、大人数で使っているチームでは、これらの機能を覚えておくと運用がスムーズになると思います。チーム内できちんと「表示・非表示」を使い分けられると、チャネル宛のメンションを利用することによって、そのチャネルに投稿される情報と関わりのあるユーザーにのみ通知が届くことになります。ここまでの内容をまとめると、チームのメンバーとチャネルとの関わり方には次の 3 つの段階があります。Microsoft Teams では、このようにして情報を受け取る側が、受け取る情報を取捨選択でき、また、情報を送る側も、メンションによって適した相手に情報を送ることができます。重要な点は、受け取る側と送る側のそれぞれに責任があるという点です。受け取る側は、自身に必要な情報が届くように設定しておく責任があり、送る側は、適した相手に情報が届くようにメンションを使い分ける責任があります。やっぱり Microsoft Teams は、コラボレーションのためのツールですからね。2008 年ごろより Microsoft SharePoint を中心に、導入計画～導入～開発～運用～活用などを実施。ちなみに、チーム宛のメンションである @Team は、表示・非表示に関係なくチーム内の全てのユーザーに通知が届きます。チャネルのフォローも、チャネル名の横に表示される […] から設定ができます。記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示（以前はお気に入りだった）」と「フォロー」です。まずは、チャネルの表示・非表示についてです。チャネル名の横に表示される […] から非表示にしたり、非表示チャネル場合は、チャネル名の横に表示される [表示] から表示に設定を変更できます。表示・非表示については、新たにチャネルを作成するときや、チーム所有者であれば [チームを管理] – [チャネル] からメンバーに対して一括で設定ができます。ここで、「メンバー向けに表示」にチェックを入れたチャネルは、チームメンバー全員に対して表示の設定になります。ただし、「メンバー向けに表示」を設定したチャネルであっても、メンバーは自由に非表示に切り替えることができます。表示を常に強制するための設定ではありません。ただし、「一般」チャネルであっても、フォローの設定はメンバーが個別で行います。（2019/7/12 追記）いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。また、「一般」チャネルのみ、メンバーは投稿できず、所有者のみ投稿できるように設定することができます。