Microsoft Teamsの「一般」チャネルの使い方を知りたいですか？削除できないので、読者を限定しない共有情報を載せるのが基本です。別に雑談チャネルをつくり、所有者以外の書き込みをモデレーション機能で禁止すれば、大切な情報のみ残ります。 チャネルは、会話の内容という観点から分けることをお勧めします。 例えば、プロジェクトに関係する業務連絡をまとめたチャネル、出張や休暇などをまとめたチャネル、ただの情報共有のためのチャネル、などでチャネル分けします。 チームの共通掲示板がラクガキだらけでは、本来必要な「書き込み」がはるか上に消えてしまい、追えなくなります。今回は、「一般」チャネルの活用法について、マイクロソフトの公式サイトを読みながら、ぼくなりの「答え」を見つけたので共有しておきます。とあるメーカーで貿易実務に関わって20年超の神高（かんだか）です。Microsoft Teams、せっかくの新しいツールなので、慣れるまではドンドン珍しい機能を試してみれば良いと思います。この記事を読んでいただければ、消せない「一般」チャネルを有効利用していただけるはずです。マイクロソフトのチームズは「基本、情報をオープン（共有）する」点に大きな特徴があります。逆に、何もかも組織あてにメンションするような人が現れたら、たぶん疲れているので少し休ませてあげましょう。いろいろな意味で、余裕も大切です。専用の「業界ニュースチャネル」をつくって、有志がどんどんアップロードする。具体的には「チャネルの所有者以外からの投稿を禁止」するのです。ここでいう「ノイズ（笑）」というのは、メンバー同士が勝手に重要ではないやり取りを「一般チャネル」で始めてしまい、重要な情報がはるか上の方に流れ、埋もれてしまう現象を指しているのでしょう。ぼく個人でも無料で「ビジタブル」読者さん向けの slack を始めていますけれど、メンバー同士がやり取りをされるようになって、一気にコメントが増えた実感がありますからね。「モデレーション（ moderation ）」は本来「節度」「穏健」という意味ですが、IT 業界ではニュースサイト（ヤフコメとか）のコメントなどで「害のある書き込み」「無意味なコメント」を削除、整理する意味があるそうです。むしろ、チーム内のメンバーで「必ず」共有した方が良い情報を書き込むべきでしょう。つまり、「 special（特別、限定）」の反対語としての「 general （「一般」あるいは「共通」）」。たとえば、チーム（ team ）作成した時に自動的に作られる「一般」チャネル。たとえば「海外調達チーム」という「 team 」がつくられていて、メンバーも招待されているのに「非公開」のチャネルばかりで構成されていたら、どうでしょう。だから、逆に「一般」チャネルは、最初の数回のテストを除いて「雑談」を書き込むのはやめましょう。Teams 「一般」チャネルは削除できないのですが、「閉鎖」「使用を禁止」することで、実質的に「利用を制限」できます。リモートワークが徐々に減っていったとしても、マイクロソフトチームズや slack による情報共有はこれからの日本を変えていくような気がします。ブログ「ビジタブル」内でも、エクセルやパワーポイントを共有できるので助かります。ですから、最初から「あれはダメ」「これは問題が起こるかも」なんて禁止せずに、一般チャネル内での書き込みも試していくべきだろうと思います。「一般」チャネルは、チーム内の「オープンスペース」としての活用が想定されています。この「３ないルール」と「 general 」という名前から、おわかりいただけるでしょう。ぼくの勤務先も、Teams の活用が徐々に広まってきましたが、わかりにくいこともまだまだあります。英語版（オリジナル）の Microsoft Teams では、「一般」は「 general 」チャネルです。もちろん、これらの情報がひんぱんにチャットで飛び交うのであれば、専用のチャネルをつくっても良いでしょう。日々の仕事は、ありふれた情報の共有で成功に近づき、ちょっとした伝達ミスで問題が深刻化しますのでね。参考図書を月に何冊も購入する部署なら「共有図書」チャネルに本のリスト、要約や気づきを集めるのも面白いでしょう。無料期間が終わっても、Business Basicなら一人あたり月々500円ちょっとですから、日本でもっと広がっても良いと思うんだけどな。実際、ぼくの所属しているチームのいくつかには「雑談」チャネルがあり、その中は公序良俗に反しない内容なら何を投げても良いルールとしました。とはいえ、まったく Microsoft Teams や slack に触ったことがない組織なら、メンバー同士が情報を交換するところまでもが一つのハードルです。ですから、「チームを一度作ったら、このスペース（掲示板）で情報共有をしてね」という意図で用意されるのが「 一般（ジェネラル）」チャネルと解釈するべきなのです。チャネル「一般」のもともとの意味を理解すれば、活用法をイメージしやすいでしょう。以上の成り立ちからおわかりいただけるとおり、「一般」チャネルは「雑談コーナー」ではありません。慣れてくれば、テーマごと、目標ごとに個別のチャネルを創ればよいのですから。今回のコロナウイルス問題で、マイクロソフトは大企業なら Office 365 E1、250名くらいまでの中小企業なら Microsoft 365 Business Basic を最大6ヶ月、無償で提供します。 チャネルの分け方のコツ. Microsoft Teams をはじめ、各 Office 365 アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。 食べ歩きと焼酎が好き。 チームを公開して開き、組織内のすべての人が参加できるようにすることもできます (最大1万メンバー)。 Teams can also be created to be public and open and anyone within the organization can join (up to 10,000 members).
microsoft teamsの使い方としてビデオ会議を開催する方法をご紹介しました。 情報は更新を務めておりますが、バージョンの変更などに伴い内容が合致しない可能性もあります。 最新の情報・使い方は公式のマニュアルをご参照ください。 まずは、チャネルの表示・非表示についてです。チャネル名の横に表示される […] から非表示にしたり、非表示チャネル場合は、チャネル名の横に表示される [表示] から表示に設定を変更できます。表示に設定されているチャネルは、チームの下に一覧で表示され、非表示に設定されているチャネルは、「非表示のチャネル」としてまとめられて表示されます。表示・非表示のもう一つ大切な動作は、チャネル宛のメンションは、チャネルを表示に設定しているユーザーにのみ通知されるという点です。チャネ … Teams can be created to be private to only invited users. 本ページでは、Microsoft Teamsのチャネルの概要と基本的な機能を紹介します。 目次 チャネルとは チャネルの一般的な分け方の例 チャネルの使い方：チャネルは話 一方で、チャネルのフォローの設定ですが、こちらはチーム所有者から設定できることはありません。メンバーがそれぞれ自分で設定する必要があります。そして、「一般」チャネルは、必ず「表示」以上の設定となります。つまりは、チームのメンバー全員に関わりのある情報のみを投稿することが、Microsoft Teams を利用する上では望ましいということです。表示に設定されているチャネルは、チームの下に一覧で表示され、非表示に設定されているチャネルは、「非表示のチャネル」としてまとめられて表示されます。こちらの特徴は、非表示に設定しているチャネルはフォローできないという点です。表示に設定しているチャネルのみをフォローできます。さらには、チーム宛のメンションである @Team は、受け取る側の設定に関係なく通知が届けられます。これはつまり、受け取る側の設定を無視するほど重要な情報であるということの送る側の意思表示ですので、@Team の乱用は避けるべきであると思います。チームを作成したときに必ず作成される「一般」チャネルですが、こちらは特別なチャネルになっており、非表示に設定することができません。チーム内の全てのユーザーで常に表示に設定されるチャネルになります。表示・非表示のもう一つ大切な動作は、チャネル宛のメンションは、チャネルを表示に設定しているユーザーにのみ通知されるという点です。チャネル宛のメンションは、投稿時に @Channel と指定することで投稿することができます。ただし、これらを上手く使うためには、合わせて「チャネル宛のメンション」の使い方も知っておく必要があります。また、フォローしているチャネルでは、メンションなど関係なしに、チャネル内の全ての投稿に関して通知が届きます。「絶対にこのチャネルの情報は見逃さないぞ！」というチャネルに対してフォローの設定をしておくことになります。本サイトの内容については、正確性を期するよう努めておりますが、必ずしもその正確性、信頼性、妥当性等を保証するものではありません。近ごろは、もっぱら Office 365 の活用を中心に活動中。Microsoft Teams を利用しているユーザーでも、意外と知られていないチャネルの「表示・非表示」と「フォロー」の使い方をまとめてみました。これらの機能とチャネル宛のメンションを使うことで、情報を求めている人へきちんと届けられるようになります。特に、大人数で使っているチームでは、これらの機能を覚えておくと運用がスムーズになると思います。チーム内できちんと「表示・非表示」を使い分けられると、チャネル宛のメンションを利用することによって、そのチャネルに投稿される情報と関わりのあるユーザーにのみ通知が届くことになります。ここまでの内容をまとめると、チームのメンバーとチャネルとの関わり方には次の 3 つの段階があります。Microsoft Teams では、このようにして情報を受け取る側が、受け取る情報を取捨選択でき、また、情報を送る側も、メンションによって適した相手に情報を送ることができます。重要な点は、受け取る側と送る側のそれぞれに責任があるという点です。受け取る側は、自身に必要な情報が届くように設定しておく責任があり、送る側は、適した相手に情報が届くようにメンションを使い分ける責任があります。やっぱり Microsoft Teams は、コラボレーションのためのツールですからね。2008 年ごろより Microsoft SharePoint を中心に、導入計画～導入～開発～運用～活用などを実施。ちなみに、チーム宛のメンションである @Team は、表示・非表示に関係なくチーム内の全てのユーザーに通知が届きます。チャネルのフォローも、チャネル名の横に表示される […] から設定ができます。記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示（以前はお気に入りだった）」と「フォロー」です。まずは、チャネルの表示・非表示についてです。チャネル名の横に表示される […] から非表示にしたり、非表示チャネル場合は、チャネル名の横に表示される [表示] から表示に設定を変更できます。表示・非表示については、新たにチャネルを作成するときや、チーム所有者であれば [チームを管理] – [チャネル] からメンバーに対して一括で設定ができます。ここで、「メンバー向けに表示」にチェックを入れたチャネルは、チームメンバー全員に対して表示の設定になります。ただし、「メンバー向けに表示」を設定したチャネルであっても、メンバーは自由に非表示に切り替えることができます。表示を常に強制するための設定ではありません。ただし、「一般」チャネルであっても、フォローの設定はメンバーが個別で行います。（2019/7/12 追記）いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。また、「一般」チャネルのみ、メンバーは投稿できず、所有者のみ投稿できるように設定することができます。